Как читать финансовые отчёты Wildberries и не уйти в минус

Каждый понедельник Wildberries формирует финансовые отчёты для продавцов. Но если не разбираться в столбцах и не уметь считать реальную прибыль, можно вместо дохода получить убытки.

#Какие отчёты есть у селлера на WB

В личном кабинете маркетплейса доступно несколько типов отчётности. Все они хранятся в разделе «Аналитика»:

• Еженедельный — самый полный документ с движением денег за 7 дней

• Ежедневный — для контроля динамики по артикулам и остаткам

• Сводный — общая картина без разбивки по товарам

• Статистика продаж и остатки на складе — для операционного контроля

Основной инструмент для финансового анализа — еженедельный отчёт. Он состоит из двух частей: основной (продажи в России и за пределами ЕАЭС) и отчёт по выкупам (продажи в странах ЕАЭС кроме РФ).

Еженедельный отчёт фиксирует любое движение финансов продавца за предыдущие семь дней — от продаж до штрафов.

Отличить один тип отчёта от другого можно по колонке «Тип отчёта». Все документы доступны в разделе «Финансовые отчёты», а печатные формы — в разделе «Документы».

#Где найти нужный отчёт

#В веб-версии

1. На главной странице нажмите «Финансовые отчёты» (рядом с кнопкой вывода денег)

2. Откроется таблица с вкладками: еженедельные, ежедневные, архивные (до 28 января 2024 года), отчёт о кешбэках

3. Найти документ можно по датам или номерам

#В мобильном приложении

1. Нажмите на виджет баланса на главном экране

2. Выберите «Отчёты»

3. Разверните окно стрелкой для просмотра данных

4. Скачайте Excel-файл кнопкой «Скачать Excel»

Поиск по дате и номеру документа работает и в мобильной версии.

MPbalance.ru — сервис для создания, анализа и автоматизации финансовых отчётов. Он помогает быстро получать точные данные, упрощает управление бизнесом и снижает риск ошибок. С MPbalance.ru вы сможете сосредоточиться на развитии, а не на рутинной работе с цифрами.

#Как читать еженедельный отчёт: ключевые строки

Просто открыть таблицу недостаточно — нужно понимать, что означает каждая строка и как она влияет на итоговую выплату.

#Общий объём продаж

Здесь указана сумма, которую покупатели заплатили за выкупленные товары за неделю. Важный нюанс: в эту цифру включены скидки WB — например, за оплату кошельком или по СБП. Сумма формируется из цены, которую видит покупатель, а не из той, что установил продавец.

Рассчитывается так: сумма по типу документа «Продажа» минус сумма по типу «Возврат».

#К перечислению за товар

Цена товара, установленная продавцом, за вычетом возвратов и комиссий маркетплейса. Но это ещё не финальная сумма к выводу — из неё вычтут логистику, хранение и другие расходы.

#Стоимость логистики

Все расходы на доставку: прямая доставка покупателям, возвраты по браку, отказы. Конечная стоимость зависит от габаритов товара, которые продавец указывает в документации. В детализации можно посмотреть разбивку по каждому виду продукции.

#Стоимость хранения

Итоговая сумма за хранение товаров на всех складах Wildberries. Цена рассчитывается на основе габаритов и коэффициента склада. Подробности — в отчёте «Платное хранение».

#Стоимость операций при приёмке

Не каждый день приёмка бесплатная. У складов есть дни платной приёмки, когда за поставку начисляется плата. Детали — в отчёте «Операции при приёмке».

#Прочие удержания/выплаты

Сумма удержаний, не отражённая в других столбцах: реклама на площадке, подписки, дополнительные сервисы. Удержания показаны без знака, а выплаты продавцу — со знаком «−».

Чтобы увидеть детали, кликните на сумму — откроется окно «Детализация суммы удержания/выплаты» с обоснованием и номерами документов.

#Программа лояльности и кешбэк

Если продавец участвует в программе лояльности WB, в отчёте появляются дополнительные строки.

Компенсация скидки по программе лояльности — кешбэк, который покупатели потратили на оплату ваших товаров. Эта сумма входит в общий объём продаж.

Стоимость участия в программе лояльности — комиссия за кешбэк, который продавец установил на свою продукцию. Рассчитывается как разница между продажами и возвратами.

Сумма, удержанная за начисленные баллы — количество кешбэка, списанного в счёт оплаты товаров за отчётный период.

MPbalance.ru — сервис для создания, анализа и автоматизации финансовых отчётов. Он помогает быстро получать точные данные, упрощает управление бизнесом и снижает риск ошибок. С MPbalance.ru вы сможете сосредоточиться на развитии, а не на рутинной работе с цифрами.

#Штрафы и корректировки

#Общая сумма штрафов

Все штрафные санкции за отчётный период. Причины возможных штрафов описаны в оферте (пункт 9.10). Узнать конкретную причину можно в детализации, в столбце «Виды логистики, штрафов и корректировок ВВ».

#Корректировка вознаграждения WB

Маркетплейс исправляет ошибки в расчётах вознаграждения, если они были допущены ранее. Здесь же отображаются удержания — например, минимальный пакет по тарифу. Удержания показаны без знака, выплаты — со знаком «−».

#Разовое изменение срока перечисления

Комиссия за услугу «Вывести сейчас». Если в отчётном периоде продавец не пользовался ускоренным выводом, в столбце будет 0.

#Итого к оплате: как проверить расчёт

В этом столбце — итоговая сумма дохода за неделю после всех удержаний. Цифра может быть не только положительной, но и отрицательной — например, если штрафы превысили объём продаж.

Проверить правильность расчёта можно по формуле:

Итого к оплате = К перечислению за продажи − К перечислению за возврат − Стоимость доставки за продажи + Стоимость доставки за возврат − Штрафы при продаже + Штрафы при возврате − Возмещение издержек третьим лицам при продаже + Возмещение издержек третьим лицам при возврате + Доплаты при продаже + Доплаты при возврате − Стоимость хранения − Удержания − Платная приёмка.

Если результат не сходится с цифрой в отчёте, проверьте колонки логистики и штрафов. Если расхождение осталось — обратитесь в поддержку Wildberries.

#Ежедневный отчёт: зачем нужен

Более точечный инструмент для контроля динамики продаж по артикулам и остатков на складах. Его основная задача — оптимизация хранения: не перегружать склад и не нести лишние издержки.

Анализ ежедневного отчёта помогает выявить неликвидные позиции и скорректировать стратегию продаж. Подробную информацию можно получить, скачав файл в Excel.

#Сводный отчёт: общая картина

Показывает размер дохода без разбивки по товарам. Полезен для анализа:

• Суммы заказов и продаж

• Процента выкупа и возвратов

• Динамики заказов и выручки за период

Используйте его как вспомогательный инструмент, чтобы увидеть общую картину за выбранный период. Особенно актуален после рекламных кампаний, изменений в карточках товаров или визуальной концепции.

#Если хотите читать отчеты быстро и без заморочек, тогда вам нужен наш сервис

MPbalance.ru — сервис для создания, анализа и автоматизации финансовых отчётов. Он помогает быстро получать точные данные, упрощает управление бизнесом и снижает риск ошибок. С MPbalance.ru вы сможете сосредоточиться на развитии, а не на рутинной работе с цифрами.