Экспорт через маркетплейсы: когда селлеру нужны счета-фактуры и как вести учёт в 1С

Когда товар селлера пересекает границу и уезжает к покупателю в Казахстан, Беларусь или Армению, сделка перестаёт быть розничной. Ozon и Wildberries в такие моменты перестают быть просто витриной — они становятся полноценным покупателем вашей продукции. Схема работает так: маркетплейс сначала выкупает товар у продавца, а затем уже сам продаёт его иностранному клиенту от своего имени. Для Ozon покупателем выступает ООО «Интернет Решения», для Wildberries — ООО «РВБ». Это кардинально меняет подход к документообороту и учёту.

#Кому обязательно выставлять счета-фактуры

Главное правило простое: обязанность выставить счёт-фактуру возникает у всех, кто платит НДС. В 2026 году к плательщикам налога на добавленную стоимость относятся компании и ИП на основной системе налогообложения, а также «упрощенцы», чей доход превысил рубеж.

• ОСНО — платят НДС всегда, без каких-либо ограничений по доходам.
• УСН с доходом от 20 млн рублей — если в текущем или предыдущем году бизнес перешагнул эту отметку, он обязан начислять и платить НДС.
• ИП на АУСН и самозанятые (НПД) — от уплаты НДС освобождены полностью, счета-фактуры им не нужны.

Лимит, освобождающий от НДС, будет постепенно снижаться. С 2027 года планка упадёт до 15 млн рублей, а с 2028 года — до 10 млн рублей годового дохода. Это значит, что всё больше селлеров на упрощёнке попадут в категорию плательщиков НДС, и вопрос оформления счетов-фактур.

#Как оформить выкуп товаров на Ozon

Ozon работает с выкупленными для экспорта товарами через универсальные передаточные документы. Каждые полмесяца, 1-го и 16-го числа, маркетплейс формирует УПД со статусом «1» — такой документ заменяет собой и счёт-фактуру, и товарную накладную. Найти его можно в личном кабинете: «Финансы» → «Документы» → «УПД по сделкам с юр. лицами» → вкладка «Интернет Решения».

Селлеру нужно скачать файл в формате XML, загрузить его в сервис электронного документооборота и подписать. Затем, чтобы перенести данные в систему учёта, стоит выгрузить отчёт о выкупленных товарах в формате XLSX.

#Как загрузить отчёт в 1С

Для переноса данных о выкупе в 1С можно использовать встроенный функционал или специальную обработку «Загрузка уведомления о выкупе Ozon для БП». Расширение автоматически сопоставляет позиции из отчёта маркетплейса с вашей номенклатурой, что избавляет от ручного перебора.

1. Создайте документ «Реализация» с видом операции «Выкуп комиссионером» в разделе «Продажи».
2. Укажите организацию, контрагента — ООО «Интернет Решения» и договор. Критически важно: вид договора должен быть «С покупателем», а не «С комиссионером», потому что в этой схеме маркетплейс выступает именно покупателем.
3. Загрузите XLSX-файл с отчётом Ozon через кнопку «Ещё».
4. Сопоставьте номенклатуру. Позиции, которые обработка не нашла автоматически, нужно привязать вручную или создать заново.

Плательщикам НДС на основе документа «Реализация» необходимо сформировать счёт-фактуру. Кнопка для этого находится в левом нижнем углу экрана. Выданный документ попадёт в Книгу продаж и будет учтён в налоговой базе.

#Особенности работы с Wildberries: Уведомления вместо УПД

Wildberries ведёт учёт экспортных продаж иначе. Маркетплейс не выставляет селлерам УПД. Вместо этого он еженедельно формирует Уведомления о выкупе — простые файлы в формате XLSX, которые лежат в разделе «Документы» профиля продавца.

Если селлер не выставит УПД-1 на основе Уведомления в течение семи дней или до конца месяца, Wildberries оштрафует его на 20% от цены товара, указанной в Уведомлении.

Получив Уведомление, продавец обязан самостоятельно сформировать УПД-1 и отправить его маркетплейсу по ЭДО. Для загрузки данных в 1С также есть обработка — «Загрузка уведомления о выкупе от Wildberries для БП 3.0».

• Создайте «Реализацию» с видом операции «Выкуп комиссионером», укажите контрагента ООО «РВБ» и договор с видом «С покупателем».
• Загрузите XLSX-файл Уведомления, дождитесь автоматического сопоставления номенклатуры и поправьте то, что не нашлось.
• Сформируйте УПД, активировав переключатель в левом нижнем углу. 1С создаст счёт-фактуру, который отразится в Книге продаж.

#Что делать с возвратами выкупленных товаров

Часть отправленных за рубеж товаров неизбежно возвращается. И здесь алгоритмы Ozon и Wildberries снова различаются.

#Возвраты на Ozon

Ozon оформляет возврат выкупленного товара через УКД-1 — универсальный корректировочный документ. Он лежит там же, где и УПД: в разделе «Финансы» → «Документы» → «УПД по сделкам с юр. лицами». В УКД указаны количество возвращённых позиций и их стоимость. Селлер обязан подписать документ в системе ЭДО.

В 1С для отражения возврата нужно создать документ «Возвраты от покупателей» с видом операции «Выкупленные комиссионером». Данные берутся из УКД. Важный момент: дата возврата должна совпадать с датой документа «Реализация», по которому товар был изначально продан. На вкладке «НДС» активируйте переключатель «УКД» — 1С сформирует корректировочный счёт-фактуру. В итоге НДС будет начислен только на те товары, которые реально купили зарубежные клиенты.

#Возвраты на Wildberries

Wildberries действует через механизм обратной реализации. Юридически это выглядит так: маркетплейс продаёт селлеру обратно те товары, которые ранее выкупил для экспорта, но которые вернули иностранные покупатели. Уведомления об обратной реализации находятся в том же разделе «Документы».

1. Создайте «Возвраты от покупателей» с видом операции «Выкупленные комиссионером», взяв данные из Уведомления.
2. Перейдите на вкладку «НДС», выберите пункт «Счёт-фактура полученный от покупателя» и нажмите «Зарегистрировать».
3. 1С создаст входящий счёт-фактуру и отразит его в Книге покупок.

Здесь кроется важный нюанс для разных категорий плательщиков НДС. Продавцы, применяющие стандартную ставку 22% (10%), могут предъявить входящий НДС к вычету. А вот ИП на УСН, выбравшие специальную ставку 5% (7%), такой возможности лишены. Для них это означает, что НДС будет уплачен со всей суммы выкупа, включая те товары, которые в итоге вернулись обратно.

#Что это значит для селлеров

Экспорт через маркетплейсы — это не просто расширение географии продаж, а переход в другую плоскость учёта и документооборота. Игнорировать обязанность выставлять счета-фактуры при выкупе товара за рубеж нельзя: это прямой путь к налоговым рискам и штрафам от площадок. Автоматизация через обработки 1С снимает головную боль с ручного сопоставления номенклатуры и создания документов. А понимание разницы в механизмах возвратов Ozon и Wildberries поможет избежать переплаты НДС, особенно если вы работаете на спецставке. Интегрируйте учёт экспортных операций в свои бизнес-процессы сейчас, пока лимиты по доходам для УСН не снизились до 10 млн рублей и вопрос НДС не встал перед вами ребром.