Как учёт расходников помогает селлерам зарабатывать больше

Скотч, стрейч-плёнка, пакеты, этикетки, коробки — кажется, мелочь. Но за месяц эти «мелочи» выливаются в десятки тысяч рублей. А если вы продаёте на нескольких маркетплейсах и упаковываете по 200–300 заказов в день, потери становятся ощутимыми.

#Почему расходники — это не мелочь

Большинство селлеров начинают считать расходники только когда сталкиваются с кассовым разрывом. Товар продаётся, обороты растут, а денег на счёте почему-то меньше, чем ожидалось.

Типичные проблемы без учёта:

• Не знаете реальную себестоимость единицы товара
• Переплачиваете за упаковку из-за незапланированных закупок
• Теряете время на поиск «куда делись 50 коробок»
• Не можете точно посчитать маржинальность по категориям

Без учёта расходников вы управляете бизнесом вслепую — видите выручку, но не понимаете, сколько реально зарабатываете.

Один селлер с Wildberries рассказывал: закупил коробки на 80 тысяч рублей, а через месяц оказалось, что треть ушла на внутренние нужды и пересортицу. Фактическая себестоимость упаковки выросла на 40%, и это убило всю маржу по акционным позициям.

#Что считать расходниками

Не только упаковка. Расходники — это всё, что используется для подготовки товара к отправке и расходуется регулярно.

Основные категории:

1. Упаковочные материалы — коробки, пакеты, стрейч-плёнка, скотч, пупырчатая плёнка
2. Маркировка — этикетки, стикеры, термоэтикетки, красящие ленты для принтера
3. Вспомогательные материалы — наполнители, вкладыши, инструкции, благодарственные карточки
4. Офисные расходники — бумага для документов, картриджи, канцелярия

Каждая категория требует отдельного учёта. Коробки закупаются большими партиями раз в месяц, этикетки расходуются ежедневно, а стрейч-плёнка может внезапно закончиться в пик отгрузок.

#Скрытые расходы

Помимо прямых затрат на материалы, есть скрытые:

• Брак и пересортица — испорченная упаковка, неправильно напечатанные этикетки
• Излишки — материалы, которые закупили «про запас» и они лежат мёртвым грузом
• Логистика — доставка расходников на склад или в офис

Один из клиентов МоегоСклада делился: внедрение системы учёта помогло понять, что 15% расходников уходит в брак из-за неправильного хранения. Просто переделали зону хранения — и сэкономили 25 тысяч рублей в месяц.

#Как организовать учёт расходников

Начинать нужно с простого — понять, сколько чего уходит. Для этого не обязательно сразу внедрять сложные системы.

Шаг 1: Инвентаризация

Пересчитайте всё, что есть на складе. Запишите остатки по каждой позиции. Это базовая точка отсчёта.

Шаг 2: Нормирование

Определите, сколько расходников уходит на один заказ в среднем. Например:

• Коробка 25×15×10 — 1 шт.
• Скотч — 0,5 метра
• Этикетка — 2 шт. (одна на товар, одна на коробку)
• Стрейч-плёнка — 0,3 метра

Это даст понимание, сколько материалов нужно на 100, 500 или 1000 заказов.

Шаг 3: Автоматизация

Когда объёмы растут, Excel перестаёт справляться. Нужна система, которая автоматически списывает расходники при создании отгрузки и показывает остатки в реальном времени.

#Какие инструменты использовать

Для малого бизнеса подойдут Google Таблицы или Excel — если отгружаете до 50 заказов в день. Создайте простую таблицу с колонками: дата, наименование, приход, расход, остаток.

Для среднего и крупного бизнеса нужны специализированные системы. Они умеют:

• Автоматически списывать материалы по нормам
• Показывать критические остатки
• Считать себестоимость с учётом всех расходников
• Формировать заявки на закупку

Одна из компаний, работающая с Ozon и Wildberries, внедрила автоматизацию и сократила время на инвентаризацию с 4 часов до 20 минут. Плюс перестали забывать заказывать материалы — система сама напоминает, когда остатки подходят к минимуму.

#Интеграция с маркетплейсами

Если вы работаете через FBS (отгрузка со своего склада), важно связать учёт расходников с заказами. Каждая отгрузка на Wildberries или Яндекс Маркет должна автоматически списывать нужное количество материалов.

Это помогает:

• Точно знать себестоимость каждого заказа
• Планировать закупки на основе прогноза продаж
• Избегать ситуаций «закончились коробки в разгар распродажи»

#Как считать экономику с учётом расходников

Правильный учёт меняет понимание прибыльности. Вот пример расчёта для одного товара:

Цена продажи на Wildberries: 1 200 рублей
Комиссия маркетплейса: 180 рублей (15%)
Логистика: 100 рублей
Себестоимость товара: 400 рублей
Расходники на упаковку: 35 рублей (коробка, скотч, этикетки, пупырка)

Чистая прибыль: 1 200 − 180 − 100 − 400 − 35 = 485 рублей

Без учёта расходников прибыль казалась бы 520 рублей. Разница небольшая, но на 1000 заказов это уже 35 тысяч рублей в месяц.

А теперь представьте, что вы продаёте 10 категорий товаров, и для каждой свои расходники. Где-то нужна усиленная коробка за 50 рублей, где-то хватит пакета за 5 рублей. Без детального учёта вы не поймёте, какая категория реально выгодна.

#Типичные ошибки в учёте

Ошибка 1: Считать расходники «на глаз»

«У нас всё просто, зачем усложнять» — так думают многие. Пока не столкнутся с тем, что прибыль на бумаге есть, а денег нет.

Ошибка 2: Не учитывать брак

Порванные коробки, смятые пакеты, неправильно напечатанные этикетки — всё это деньги. Если не списывать брак, остатки в системе не совпадут с реальностью.

Ошибка 3: Закупать «про запас» без анализа

Закупили 1000 коробок по акции, а продажи упали. Коробки занимают место на складе, а деньги заморожены. Закупки должны быть привязаны к прогнозу продаж.

Ошибка 4: Не пересматривать нормы расхода

Ассортимент меняется, упаковка меняется, а нормы остаются старыми. Раз в квартал проверяйте, сколько реально уходит материалов на заказ.

#Что это значит для селлеров

Учёт расходников — это не бюрократия, а инструмент управления прибылью. Когда вы знаете реальную себестоимость каждого заказа, вы можете принимать правильные решения: какие товары продвигать, где поднять цену, а где — оптимизировать упаковку.

Начните с простого: посчитайте, сколько тратите на расходники за месяц. Разделите на количество заказов. Полученная цифра — это ваша отправная точка. Дальше — автоматизация, нормирование и контроль. Бизнес-процессы выстраиваются не за день, но каждый шаг приближает вас к прозрачной и управляемой системе.