Модуль Uniseller CRM · Заказы и склад
Выбираете период отгрузки и каналы — CRM собирает все заказы в статусе «Готов к отгрузке» в один документ: одна строка = один товар, количество суммировано по всем заказам. Рядом с каждой позицией — цена в заказе, себестоимость, проходная (безубыточная) цена и маржа. Excel или PDF.
Проблема
К отгрузке готовы десятки заказов в разных кабинетах. Чтобы кладовщик вышел в зал один раз, нужно свести их в общий список товаров, а владельцу — понять, что из этого вообще продаётся с прибылью.
Один и тот же кабель встречается в 40 отправлениях по одной штуке. Собирать по заказу — сорок ходок в зал вместо одной. Сводить количество вручную — пересорт и потерянные строки.
В листе, сведённом руками, есть только SKU и количество. Есть ли смысл вообще отгружать эту позицию по такой цене — видно уже постфактум, когда маркетплейс удержал комиссию, логистику и эквайринг.
Утром выгрузили период, днём приехали новые заказы — выгружаете снова и получаете старые позиции ещё раз. Кладовщик собирает то, что уже уехало, а разбираться приходится на пандусе.
Модуль закрывает всё три пункта одним документом: заказы за период → сгруппированные позиции → количество, экономика и отметка о выгрузке. Файл готов за несколько секунд, руками сводить нечего.
Как это работает
Выгрузка живёт прямо в списке заказов: не нужно выделять отправления руками и куда-то их копировать
одно окно в разделе заказовДиапазон дат считается по дате отгрузки заказа. Каналов можно выбрать сколько угодно — позиции сведутся в один документ
период + каналы продажCRM показывает, сколько заказов попадёт в лист, сколько получится уникальных позиций и сколько всего единиц собирать — до того, как файл создан
превью без генерации файлаExcel — с автофильтром по всем колонкам и строкой «Итого». PDF — бланк на печать. В обоих: SKU, наименование, бренд, количество, валюта, цена в заказе, себестоимость, проходная цена, маржа и проходные поставщики
11 колонок в файлеМодуль запоминает, какие заказы уже попали в лист. Следующая выгрузка с отметкой «только новые» вернёт только то, что приехало после прошлой
без повторной сборкиПроходная цена — это цена, при которой позиция выходит в ноль. Набор удержаний свой у каждой площадки: у Wildberries это комиссия, продвижение, налог и эквайринг в процентах плюс логистика, фулфилмент и дополнительные расходы фиксированной суммой; у Яндекс Маркета — комиссия, эквайринг, буст и «зелёная» ставка плюс логистика, доставка, обработка заказа и отзывы. Валюта канала пересчитывается в рубли по курсу ЦБ на дату продажи, а если у заказа есть снимок цены, себестоимости и курса на момент оформления — берётся он, а не сегодняшние значения.
Внутри CRM
Это интерактивная копия окна выгрузки: период отгрузки, каналы, отметка «только новые» и формат. Слева меняете параметры — справа сразу пересчитывается превью, ровно как в CRM до генерации файла.
Фильтр идёт по дате отгрузки заказа, а не по дате создания.
Позиции из разных каналов сводятся в один документ.
Excel с автофильтром по всем колонкам и строкой «Итого».
Цифры демонстрационные, но логика та же, что в модуле: берутся только заказы в статусе «Готов к отгрузке», одна строка — один товар, количество суммируется по всем заказам, а цена, себестоимость, проходная цена и маржа усредняются.
Калькулятор
Подвигайте ползунки под свой склад. Считаем так: отгрузок в месяц × время на ручную сводку одного листа = часы, а часы умножаем на стоимость часа сотрудника. Это оценка по вашим цифрам, а не обещание экономии.
это 17 ч работы в месяц — время, которое уходит на сведение заказов в таблицу, а не на отгрузку
Модуль стоит 500 ₽/мес — это в 17,0 раза меньше вашей оценки ручной сводки.
Возможности
Excel — с автофильтром по всем колонкам, подсветкой маржи и строкой «Итого». PDF — готовый бланк, который кладовщик берёт с собой в зал.
Позиции из всех попавших в период заказов группируются по товару, количество суммируется. Собирать SKU нужно один раз, а не по каждому отправлению.
По каждой строке считается безубыточная цена с учётом комиссий, налога, эквайринга, логистики и фулфилмента площадки — и маржа в процентах.
Сколько заказов, уникальных позиций и единиц попадёт в лист — видно заранее. Если позиций нет, CRM честно скажет об этом вместо пустого файла.
Модуль фиксирует, какие заказы попали в лист. Фильтр «только новые» исключает их из следующей выгрузки — никакой повторной сборки.
Валютные каналы приводятся к рублю по курсу ЦБ на дату продажи, а снимки цены, себестоимости и курса на момент заказа имеют приоритет над текущими.
В лист попадают заказы в одном сквозном CRM-статусе — «Готов к отгрузке». Новые и уже уехавшие отправления кладовщика не отвлекают.
Если товар связан с B2B-каталогом, в строке видно проходных поставщиков в формате «поставщик · страна · цена» — те, чья цена не выше себестоимости позиции.
Тариф
Лист подбора (комплектовочная ведомость) — документ, по которому кладовщик выходит в зал один раз и приносит всё, что нужно отгрузить сегодня. Без него сборка идёт «по заказам»: один и тот же товар из сорока отправлений собирают сорока подходами, а сводить количество приходится в Excel вручную. Модуль «Лист подбора заказов» для Uniseller CRM делает это за вас: берёт заказы за выбранный период отгрузки по выбранным каналам, оставляет только те, что находятся в статусе «Готов к отгрузке», и группирует их по товару — одна строка = один SKU, количество суммируется по всем заказам.
Кроме количества в листе есть экономика: цена в заказе, себестоимость, проходная (безубыточная) цена и маржа в процентах — с подсветкой красным ниже 5% и зелёным выше 10%. Валюта канала пересчитывается в рубли по курсу ЦБ на дату продажи. Excel приходит с автофильтром по всем колонкам и строкой «Итого», PDF — готовым бланком на печать. Перед выгрузкой можно посмотреть превью: сколько заказов, позиций и единиц попадёт в файл. Факт выгрузки фиксируется, поэтому фильтр «только новые» исключает заказы, которые уже уезжали в лист. Дальше по складу помогут модуль «Потребность к закупке» и B2B-поставщики, а весь каталог — на странице модулей Uniseller. Ещё нет CRM? Разверните её бесплатно на 7 дней.
Подключите модуль в разделе «Модули» и выгрузите первый лист подбора за минуту. Три дня — бесплатно, отключение в один клик.