Этикетки для Wildberries: как маркировать товары без ошибок в 2026 году

Неправильная этикетка — и поставку отклонят на приёмке. Разбираем, какие баркоды нужны для FBS и FBO, как избежать типичных ошибок и что делать с маркированными товарами.

#Какая маркировка нужна на Wildberries

На каждом товаре должен быть баркод — цифровой код под штрихами, который совпадает с карточкой товара. Штрихкод — это графическая часть, чёрные полосы. Баркод — цифры под ними. Без этого склад не опознает вашу позицию.

Для отдельных категорий требуется дополнительная информация:

• КИЗ — код идентификации для товаров из системы «Честный знак» (обувь, одежда, лекарства)
• УИН — уникальный идентификационный номер для ювелирных изделий
• IMEI — для мобильных устройств
• GTIN — для прослеживаемых товаров (импорт из ЕАЭС)

Если продаёте прослеживаемые товары, без GTIN и ТН ВЭД покупатели из Беларуси не смогут оформить заказ.

#Что ещё должно быть на этикетке

Wildberries рекомендует указывать артикул, производителя, название, цвет и размер на русском языке. Если этой информации нет на этикетке, она должна быть на упаковке.

Для товаров лёгкой промышленности, игрушек, косметики, электроники и продуктов питания действуют требования техрегламента ТР ТС 017/2011. Там прописано, что должно быть на упаковке: состав, страна-изготовитель, дата производства, товарный знак, гарантийные обязательства.

Если упаковка скрывает баркод или КИЗ, их нужно продублировать на внешнем слое — иначе сканер не считает код при приёмке.

#Как печатать этикетки для FBO

Для схемы «Склад WB» (FBO) нужно промаркировать каждую товарную единицу и короба с товаром. Баркод должен быть одинаковым в трёх местах: на товаре, в карточке и в поставке.

Требования:

1. Каждому товару — своя этикетка с баркодом
2. Комплект товаров маркируется как один товар — одной этикеткой
3. Этикетка должна легко считываться при приёмке
4. На товаре — только один видимый баркод (если через упаковку виден заводской код, его нужно закрыть)
5. Баркод не длиннее 30 символов, без пробелов и недопустимых символов

Для FBO используются три типа маркировки:

• Баркод товара — для идентификации позиции
• ШК короба или паллеты — для каждого грузового места
• ШК поставки — для всей партии

Маркетплейс сканирует штрихкод короба и проверяет содержимое. Если товар без штрихкода, он попадает в «обезличку» — неопознанные товары сложно вернуть.

#Как сгенерировать баркод

Если производитель не нанёс штрихкод, сделайте это сами. Два способа:

Через личный кабинет WB и внешний генератор:

1. Откройте «Товары и цены» → «Карточка товара» → «Сгенерировать баркоды»
2. Скопируйте баркод и вставьте в онлайн-генератор (стандарт Code 128 или EAN-13)
3. Скачайте PNG-изображение штрихкода
4. Создайте шаблон этикетки 40 × 58 мм в редакторе
5. Добавьте текстовые поля (артикул, размер, цвет)
6. Распечатайте на самоклеящейся бумаге А4

С помощью готового шаблона:

Используйте сервисы с готовыми шаблонами для WB — они позволяют печатать этикетки массово, без ручной вёрстки каждой позиции.

#Как работать с этикетками по FBS

Для заказов по FBS Wildberries формирует отдельную логистическую маркировку — стикер заказа. В зависимости от типа отгрузки нужны дополнительные коды:

• QR-код грузоместа — если везёте в ПВЗ
• QR-код поставки — если отгружаете на склад или в сортировочный центр
• QR-код посылки — если объединяете несколько товаров одного покупателя

Стикеры заказа печатают в личном кабинете: «Поставки и заказы» → «Маркетплейс» → «На сборке» → «Печать стикеров».

#Маркировка оптовых партий

Для оптовых поставок одной товарной этикетки недостаточно:

• Если отгружаете коробами — маркируйте каждый короб ШК короба
• Если монопалетой — наклейте ШК паллеты и упаковочный лист
• Если поставка оформлена как «Поштучная паллета» — достаточно ШК паллеты, короба маркировать не нужно

Главное — не перепутать коды. Если этикетка наклеена не на своё грузовое место, поставку могут не принять.

#Работа с маркированными товарами

Если товар подлежит обязательной маркировке, кроме баркода на нём должен быть КИЗ — код идентификации из системы «Честный знак».

Перед отгрузкой проверьте:

• КИЗ хорошо виден и считывается
• Код не повреждён
• У КИЗ статус «В обороте»
• Если товар прослеживаемый, в карточке указан GTIN и заполнен ТН ВЭД

#По модели FBO (Склад WB)

Продавец передаёт маркированный товар на склад маркетплейса. После продажи юрлицу или ИП площадка формирует УПД от имени продавца.

• Если коды маркировки можно передать покупателю, они переходят на его баланс после подписания УПД
• Если передать коды нельзя, Wildberries формирует УПД с выводом товара из оборота
• Если товар не был выведен из оборота, продавец делает это сам в течение 3 рабочих дней

#По модели FBS (Маркетплейс)

Продавец сам проверяет маркировку до отгрузки. КИЗ должен считываться и быть добавлен в сборочное задание. Если не добавить КИЗ, отказные заказы вернутся в ПВЗ — такой возврат платный.

Wildberries не выводит КИЗ из оборота автоматически по FBS — это делает продавец через «Честный знак». Если товар вернули, его нужно снова ввести в оборот в течение 3 рабочих дней.

#Куда клеить этикетки

Маркировку размещают на самом товаре, на бирке или на индивидуальной упаковке. Главное — чтобы баркод и обязательная маркировка хорошо считывались.

Правила размещения:

• Если упаковка скрывает баркод или КИЗ, вынесите их на внешний слой
• Маркировка должна быть чёткой и считываться сканером
• На товаре — только один видимый баркод (заводской код или стороннюю маркировку нужно закрыть)
• Для товаров 18+ на этикетке должен быть только баркод, без названия и свойств
• Розничного ценника быть не должно

Баркод и КИЗ лучше размещать на одной стороне упаковки, но не вплотную друг к другу.

#Типичные ошибки при маркировке

Что приводит к отклонению поставки:

• Розничный ценник на упаковке
• Баркод длиннее 30 символов или содержит пробелы
• Упаковка скрывает баркод, а на внешнем слое его нет
• Товар и упаковка промаркированы двумя разными противоречащими бирками
• Символы растянуты или сжаты
• Этикетки напечатаны на глянцевой бумаге (отражает свет, сканер может не считать)
• Штрихкод не совпадает с карточкой
• Этикетка рваная или штрихкод заклеен скотчем
• Сторонние маркировки на упаковке FBS
• Нет товарного штрихкода помимо отгрузочной этикетки
• Код маркировки повреждён

Если КИЗ не считывается или у него неверный статус, товар не примут на складе — поставка будет отклонена.

#Оборудование для печати этикеток

При выборе принтера учитывайте производительность, качество печати и цену.

Мобильные принтеры — небольшого размера, работают от аккумулятора. Скорость до 152 мм/с, печатают до 2000 наклеек в день.

Настольные принтеры — подключаются к компьютеру через USB. Скорость от 102 мм/с до 250 мм/с. Подходят для стандартных этикеток и небольших с плотным штриховым кодом.

Коммерческие и промышленные принтеры — скорость до 350 мм/с, печатают около 20 000 этикеток в день.

#Термопринтер или обычный принтер

Термопринтер печатает на специальной термобумаге и сразу выдаёт готовые этикетки без листов А4. Для массовой маркировки он быстрее и удобнее домашнего принтера.

Обычный принтер подходит, если печатаете немного и готовы вырезать макет вручную. Термопринтер удобнее там, где важны скорость, читаемость и потоковая печать.

#Что важно запомнить

Хорошая маркировка на Wildberries — это когда баркод совпадает с карточкой товара, этикетка легко читается, а поставка оформлена без путаницы.

Для FBS используются отдельные логистические коды для сборки и отгрузки заказа. Для FBO кроме товарной этикетки нужны ШК короба, паллеты и поставки.

Если товар подлежит обязательной маркировке, к этим требованиям добавляются правила по КИЗ и работе с «Честным знаком». Перед отгрузкой проверяйте статус КИЗ в приложениях «Честный ЗНАК.Бизнес» и «Чекмарк».

Чем аккуратнее процесс выстроен заранее, тем меньше ручной работы и исправлений потом.