Фулфилмент или свой склад: считаем на цифрах, что выгоднее в 2026 году

Выбор между своим складом и фулфилментом — это выбор между постоянными расходами и оплатой за операции. По расчёту Fulllog на август 2026 года небольшой склад в Московской области обходится примерно в 490 000 ₽ в месяц независимо от отгрузок, а обработка одного заказа у оператора стоит около 85 ₽. Линии сходятся в районе 5 800 заказов в месяц — до этого объёма дешевле платить за факт, после — за свои метры и людей.

#Четыре модели, а не две

Спор обычно ведут между «своим складом» и «фулфилментом», теряя половину вариантов. На самом деле моделей четыре, и в каждой вы покупаете разный продукт.

• Построить склад — девелоперский проект с бюджетом от сотен миллионов рублей.
• Арендовать и управлять самим — классический «свой склад» с постоянными расходами.
• Ответственное хранение — платите за место и ответственность, операции делаете сами.
• Фулфилмент — платите за выполненные операции: приёмку, сборку, упаковку, отгрузку.

Первые две модели считают неправильно чаще всего, поэтому разберём их подробно. Две последние — короче: там расход виден из прайса.

#Построить склад: закрываем вопрос сразу

Эту модель обычно упоминают вежливо и вскользь. Скажем прямо: продавцу маркетплейсов она не подходит.

Себестоимость строительства склада класса А в России к началу 2026 года составляет около 69 100 ₽ за кв. м и держится на этом уровне: 40 100 ₽ — материалы, 29 000 ₽ — работы. За пять лет она выросла на 82% — с 38 000 ₽ в 2021 году. Строительство под конкретного заказчика начинается примерно от 10 000 кв. м, то есть речь идёт о сотнях миллионов рублей вложений, а от решения до первой отгрузки проходит 18–24 месяца.

Это не выбор модели склада, а отдельный девелоперский проект со своим финансированием и рисками. Если вы читаете статью про выбор между складом и фулфилментом, ваш вопрос почти наверняка не про стройку. Дальше о ней не говорим.

#Арендовать и управлять самим: из чего складывается сумма

Именно эту модель чаще всего и имеют в виду под словами «свой склад». Считать её надо целиком, а не по одной строке аренды. И здесь есть ловушка, о которой почти не пишут.

Рыночная ставка аренды и то, что платит реальный арендатор, — разные числа. В отчётах публикуют средневзвешенную запрашиваемую ставку по крупным блокам класса А: в первом квартале 2026 года это 9 800 ₽ за кв. м в год, минус 25% год к году, впервые ниже 10 000 ₽ с начала 2024 года. Цифра честная, но она про блоки в тысячи метров и не включает операционные расходы и коммунальные платежи. Блок в 150–300 кв. м по такой ставке никто не сдаст.

Fulllog арендует склад в Московской области по 15 300 ₽ за кв. м в год без света и коммунальных платежей. Это в полтора раза выше рыночного ориентира из отчётов, и это та ставка, от которой стоит считать, если вы планируете небольшую площадь. Единственный способ подойти ближе к ставке из отчёта — субаренда: крупные арендаторы сдают лишние блоки со скидкой 20–30%, и объём таких предложений в Московском регионе к концу 2026 года может дойти до 500–600 тыс. кв. м. Вариант рабочий, но зависит от того, что именно освободилось рядом с вами и на какой срок.

Дальше — люди. По вакансиям на июль 2026 года кладовщику в Москве предлагают в среднем 90 873 ₽, комплектовщику в Московской области — 91 964 ₽, медиана в обоих случаях 90 000 ₽. Это то, что человек получает на руки, поэтому в смету идёт около 130 000 ₽ на сотрудника с НДФЛ и страховыми взносами.

#Смета своего склада на цифрах

Для блока 150 кв. м и двух комплектовщиков в Московской области:

• Аренда 150 кв. м по ставке 15 300 ₽ за кв. м в год — 191 000 ₽ (38,9%)
• Свет и коммунальные платежи — 15 500 ₽ (3,2%)
• Два комплектовщика с НДФЛ и страховыми взносами — 260 000 ₽ (52,9%)
• Стеллажи, техника, ТСД, учётная программа, расходники — 25 000 ₽ (5,1%)

Управление процессом в сумму не заложено: это либо ваше личное время, либо ещё одна зарплата. Разовые вложения разнесены на три года: паллетные стеллажи от 1 100 ₽ за паллетоместо, гидравлическая тележка от 12 900 ₽, терминал сбора данных от 13 300 ₽, учётная программа от 1 400 ₽ в месяц.

Обратите внимание на главное свойство этой суммы: она не двигается. Продали вы в феврале втрое меньше, чем в ноябре, аренда и зарплаты остались теми же. Именно это, а не ставка за метр, решает исход сравнения.

#Ответственное хранение и фулфилмент: платите за факт

Две оставшиеся модели отличаются друг от друга предметом договора.

При ответственном хранении вы покупаете место и материальную ответственность склада за ваш товар. Операции с заказами делаете сами или заказываете отдельно. Это правильный выбор, когда нужен буфер под товарный запас, отгрузки идут партиями, а сборка поштучных заказов не нужна.

При фулфилменте вы покупаете выполненные операции. Хранение внутри тоже есть, но смысл договора в другом: приёмка, размещение по ячейкам, сборка заказа, упаковка, маркировка, отгрузка и обработка возвратов. Прайс Fulllog открыт целиком, и ставки, из которых складывается счёт, можно посмотреть на странице цен.

#Расчёт на сквозном примере

Теперь соберём всё в один пример. Товар небольшой: коробка 25×18×10 см, это 4,5 литра и 0,7 кг. В заказе в среднем 1,2 товара. Складской запас держим в полтора месяца продаж. Возвраты — 8% от заказов. Отгружаем по FBS на Wildberries.

При таком профиле счёт Fulllog за один заказ складывается так: приёмка 6 ₽, штрихкод 4,8 ₽, комплектация 10,8 ₽, курьер-пакет 8 ₽, доставка до сортировочного центра 24 ₽, доля обработки возвратов 4,6 ₽ и хранение 27 ₽. Итого около 85 ₽ за заказ, и эта цена одинакова при 300 заказах и при 6 000: в прайсе нет объёмных ступеней.

Линии сходятся примерно на 5 800 заказов в месяц: до этого объёма дешевле платить за операции, после него постоянные расходы своего склада начинают окупаться.

Вы покупаете не склад, а загрузку склада. Пустая полка стоит столько же, сколько полная.

Постоянные расходы своего склада взяты из разбора выше, цена заказа посчитана по открытому прайсу Fulllog. Комиссии маркетплейса, реклама и налоги в расчёт не входят — они одинаковы при любой модели склада.

Читать таблицу нужно по последнему столбцу. У оператора цена заказа не меняется с объёмом, а у своего склада она падает: 1 638 ₽ при 300 заказах, 328 ₽ при 1 500, 82 ₽ при 6 000. Вся экономика выбора в одной строчке.

И сразу неудобное следствие, которое обычно опускают. Смету своего склада можно урезать: снять блок поменьше, взять одного человека вместо двух, и постоянные расходы упадут примерно до 290 000 ₽ в месяц. Но окупаться такая конфигурация начнёт около 3 400 заказов, а это 155 заказов в рабочий день на одного сотрудника, который при этом ещё принимает поставки и разбирает возвраты. Минимальный вариант своего склада физически не тянет тот объём, при котором он становится выгодным, и это надо считать до аренды, а не после.

#Где проходит граница

Порог, при котором свой склад пора считать всерьёз, — это счёт оператора около 550 000 ₽ в месяц. Здесь тот же порог виден с другой стороны, через объём: примерно 5 800 заказов в месяц при описанном профиле товара. Числа сходятся, потому что считают одно и то же с разных концов.

Ниже этой отметки аутсорс дешевле почти всегда. И это говорят прямо, хотя оператору выгодно обратное: продавец, который узнал правду на второй год, уходит с обидой, а тот, кому посчитали честно, возвращается, когда объёмы падают. Выше отметки решает не только арифметика: нужен ровный поток без сезонных провалов, свой предсказуемый ассортимент и человек, который будет складом управлять.

Есть и нижний край, о котором стоит помнить. Пока заказов десятки, проигрывает уже оператор: минимальный ежемесячный платёж 10 000 ₽ при 80 заказах превращается в 125 ₽ за заказ вместо 85. На рынке встречаются минимумы и в 90 000 ₽ в месяц — там та же арифметика жёстче.

#Что ломает расчёт

Четыре вещи, из-за которых красивая таблица расходится с реальностью.

1. Сезонность. Аренда и зарплаты одинаковы в ноябре и в феврале. Если у вас пик в два месяца, а остальной год ровное дно, свой склад считают по пику, а платят за него двенадцать месяцев. Оператору вы в феврале просто заплатите меньше.
2. Рост ассортимента. Площадь заканчивается раньше, чем руки. Сток растёт быстрее продаж, когда появляются новые размеры, цвета и категории, и блок, снятый впритык, перестаёт вмещать товар на втором году.
3. Возвраты. Их почти никогда не закладывают в смету своего склада, хотя приёмка возврата, осмотр, переупаковка и возврат в оборот — это полноценная работа. У оператора это отдельная строка прайса, 58 ₽ за товар, и в расчёте выше она учтена.
4. Материальная ответственность. За товар на своём складе отвечаете вы сами. У оператора это предмет договора: по статье 901 ГК РФ профессиональный хранитель отвечает за утрату, недостачу и повреждение товара, пока не докажет непреодолимую силу, свойства самой вещи или грубую неосторожность клиента, а по статье 902 размер ответственности определяется договором. Что именно написано у конкретного оператора, надо читать в его документе.

#Что можно проверить про нас

Мы не просим верить на слово, поэтому вот то, что проверяется без нас.

• Склад в Богородском городском округе Московской области, посёлок Зелёный: 15 минут до Ozon Ногинск, около 30 до складов Wildberries в Обухове и Электростали. Адрес и карта на странице контакты, приехать и посмотреть можно до подписания договора.
• Прайс опубликован целиком, включая минимальный ежемесячный платёж 10 000 ₽: страница цены. Ставки в расчёте выше взяты оттуда, а не подобраны под пример.
• ООО «ФУЛЛЛОГ», ИНН 9709076630, ОГРН 1217700609928. Реквизиты и история компании на странице о компании.
• Считать свою корзину операций можно самостоятельно: калькулятор собирает смету по тем же ставкам.

Если по расчёту выходит, что вам выгоднее свой склад, так и скажем. Такие разговоры у нас бывают, и заканчиваются они обычно тем, что часть потока клиент оставляет у себя, а сезонные всплески и дальние отгрузки отдаёт нам.

#Что это значит для селлеров

Главный вывод: выбор между своим складом и фулфилментом — это не вопрос «где дешевле метр», а вопрос «сколько вы готовы платить за простой». Если ваш объём меньше 5 800 заказов в месяц или есть сезонные провалы, фулфилмент почти всегда выгоднее. Если объём стабильно выше и есть человек, который готов управлять складом, — считайте свою смету по приведённой выше методике.

Прежде чем арендовать помещение, посчитайте не только аренду, но и зарплаты с налогами, технику и коммуналку. И не забудьте про возвраты — на маркетплейсах они съедают до 8% заказов, и эту работу кто-то должен делать. Если сомневаетесь, начните с фулфилмента: потеряете в деньгах меньше, чем при неудачной аренде.