Как организаторы MAC упростили подготовку к конференции через мобильное приложение

На крупных отраслевых конференциях вроде MAC участники теряют до 30% времени на организационные мелочи: поиск нужного стенда, согласование встреч, отслеживание расписания докладов. Вместо нетворкинга приходится разбираться с логистикой.

#Зачем конференциям нужны мобильные приложения

Крупные бизнес-события давно используют специальные приложения для участников. Но обычно это разрозненные решения: одно приложение для одной конференции, которое после события становится бесполезным.

MAC в этом году пошёл другим путём — весь функционал конференции интегрировали в существующее приложение Партнеркин. Участники получают единую точку входа для:

• Поиска контактов по вертикалям и интересам
• Просмотра интерактивной карты стендов
• Назначения встреч с другими участниками
• Отслеживания расписания докладов и сайд-ивентов
• Голосования в премии MAC Awards

Такой подход решает главную проблему конференций — фрагментацию информации. Вместо того чтобы держать в голове десяток деталей или листать чаты в поисках координат встречи, участник открывает одно приложение.

#Что даёт интеграция в существующую платформу

Отказ от создания отдельного приложения под конференцию — осознанное решение организаторов. У участников уже установлен Партнеркин, многие пользуются им регулярно для работы в affiliate- и iGaming-индустрии.

Когда функционал конференции встроен в привычный инструмент, порог входа снижается до нуля — не нужно качать новое приложение, регистрироваться, разбираться в интерфейсе.

Преимущества для участников:

1. Экономия времени на подготовку — всё в одном месте, не нужно переключаться между источниками информации
2. Актуальные данные — обновления расписания и изменения в программе приходят мгновенно
3. Нетворкинг до конференции — можно заранее найти нужных людей и договориться о встрече

Для организаторов это тоже выгодно: не нужно разрабатывать отдельный продукт, тратить бюджет на его поддержку и маркетинг. Участники уже знакомы с интерфейсом, что снижает количество технических вопросов.

#Как работает поиск участников

В приложении можно фильтровать людей по вертикалям, компаниям, должностям. Это особенно важно для тех, кто приезжает на MAC с конкретными бизнес-задачами: найти партнёров в определённой нише, обсудить интеграцию с конкретными сервисами, познакомиться с представителями нужных брендов.

Вместо хаотичного нетворкинга у стендов участник заранее составляет список контактов и назначает встречи. Это превращает конференцию из марафона в структурированную рабочую поездку.

#Какие функции уже доступны и что появится

На момент запуска в приложении работают базовые разделы: карта стендов, список участников, расписание докладов. Организаторы постепенно добавляют новые возможности — раздел с сайд-ивентами, систему голосования для MAC Awards, push-уведомления о важных событиях.

Поэтапный запуск позволяет собирать обратную связь и дорабатывать функционал под реальные потребности участников. Если какой-то раздел востребован больше других, его приоритизируют.

Такой подход характерен для продуктовых команд: не выкатывать всё сразу, а тестировать гипотезы и улучшать продукт на основе данных.

#Что это значит для участников конференций

Интеграция логистики конференции в единое приложение — это тренд, который будет развиваться. Чем крупнее событие, тем больше времени участники тратят на координацию. Технологии должны это время освобождать, а не добавлять новых сложностей.

Для тех, кто едет на MAC или другие отраслевые конференции, совет простой: заранее изучите доступные инструменты, составьте список контактов, договоритесь о встречах до события. Это превратит хаотичную поездку в результативную командировку с конкретными договорённостями и полезными знакомствами.