Онлайн-кассы в ДНР, ЛНР, Запорожье и Херсонской области: что нужно знать селлерам в 2025 году

С 2025 года предприниматели в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях обязаны применять онлайн-кассы. Разбираемся, кому нужна ККТ, как выбрать технику и получить компенсацию до 28 000 ₽.

#Как работают онлайн-кассы по новым правилам

С 2025 года юридические лица и ИП в новых регионах России начали применять онлайн-кассы. Требования регулируются Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Чтобы выполнить закон, бизнесу нужно пройти пять шагов: купить кассу из реестра ФНС, установить фискальный накопитель (ФН), подключиться к оператору фискальных данных (ОФД), зарегистрировать кассу в налоговой и настроить рабочее место. При каждом расчете формируется чек с указанием товара или услуги — его передают покупателю в бумажном или электронном виде.

Главная задача перехода на онлайн-кассы — сделать рынок прозрачнее. ФНС может моментально отслеживать операции и сверять суммы в чеках с налоговой отчетностью.

При этом ККТ и кассовые сервисы помогают не только контролировать бизнес, но и избавить самих бизнесменов от рутины. Например, в личном кабинете ОФД и в товароучетном сервисе можно проверить выручку, спланировать заказ новых товаров, автоматически выгрузить отчеты о продажах для бухгалтера.

#Кому обязательно применять кассу, а кто может работать без нее

Кассу нужно применять при каждом расчете: при приеме денег за товар или услугу (в том числе от юрлиц и ИП наличными или картой), выплате денег (например, при возврате), приеме аванса, зачете аванса, продаже в кредит и получении оплаты по кредиту.

Но есть исключения. Работать без кассы могут:

• Банки.
• Самозанятые — они формируют чеки через приложение «Мой налог».
• Юрлица и ИП из п. 2 ст. 2 54-ФЗ: носильщики на вокзалах, предприниматели, сдающие принадлежащее им жилье в аренду, сельхозпроизводители при торговле на рынках. С марта 2025 года список продавцов на рынках и ярмарках, которые могут работать без кассы, значительно сократился.
• Предприниматели на патенте из п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ: мастера по изготовлению ключей и ремонту обуви, ИП, оказывающие услуги по уходу за домашними животными. Они не применяют кассу, но выдают клиентам документ, подтверждающий расчет.
• Те, кто рассчитывается с юрлицами и ИП безналичным переводом со счета на счет без предъявления карты.

#Особые случаи: труднодоступные местности и военное положение

Без ККТ могут работать организации и ИП в труднодоступных местностях — малонаселенных территориях без общественного транспорта и связи. Списки таких населенных пунктов утверждены властями субъектов РФ:

• Постановление Правительства ЛНР от 17.05.2024 № 110/24.
• Постановление Правительства ДНР от 23.12.2024 № 137-2.
• Постановление Правительства Запорожской области от 22.01.2025 №1.
• Постановление Правительства Херсонской области от 17.02.2025 № 19-пп.

В июне президент подписал Федеральный закон от 24.06.2025 № 158-ФЗ, который разрешает не использовать кассовую технику, если в регионе введено военное положение. Сейчас изменения касаются ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей, где Указом Президента РФ от 19.10.2022 № 756 введено военное положение. Конкретный список населенных пунктов, попадающих под освобождение, должны утвердить региональные власти. Основанием для включения города или деревни в список может стать один из факторов: боевые действия на их территории, ограничение использования сетей связи общего пользования или средств связи.

Такие документы уже есть:

• для ЛНР — Постановление Правительства от 01.08.2025 № 138/25;
• для ДНР — Постановление Правительства от 11.07.2025 № 66-2;
• для Херсонской области — Постановление Правительства от 12.08.2025 № 105-пп;
• для Запорожья — Постановление Правительства от 19.09.25 № 489.

Те, кто работают в труднодоступных местностях или на территориях с военным положением и вправе не использовать ККТ, все равно по требованию покупателя обязаны выдать документ, подтверждающий расчет. Его можно оформить от руки, но следует указать: наименование документа — чек, дату, время и адрес расчета, название организации или ФИО ИП, ИНН, применяемую систему налогообложения, признак расчета (приход, расход или возврат), наименование товаров или услуг, сумму, форму расчета (наличные или безналичные), должность и ФИО лица, принявшего оплату, и подпись.

#Как выбрать кассу: 8 ключевых параметров

Основные требования к кассам описаны в ст. 4 54-ФЗ. Самое важное при покупке — выбрать модель, которая входит в реестр ККТ от налоговой. Кассы в реестре прошли проверку и соответствуют всем требованиям законодательства.

Вот на что еще обратить внимание:

• Возможность продажи маркированных товаров и крепкого алкоголя. Продавцам табака, обуви и других маркированных товаров нужна касса с поддержкой формата фискальных документов 1.2. Тем, кто торгует крепким алкоголем, стоит купить кассу с поддержкой ОС Windows.
• Тип кассы. Сенсорные (например, MSPOS-K и MSPOS‑F20‑Ф) удобнее для большого ассортимента. Кнопочные (например, Атол 91Ф) дешевле, но подходят для заведений с небольшим ассортиментом.
• Мобильность. Аккумуляторные кассы пригодятся курьерам и тем, кто часто стоит на рынках. Стационарные — для торговых точек с розеткой.
• Размер. Компактные кассы экономят место. Для большого ассортимента и потока клиентов лучше модель с сенсорным экраном около 10 дюймов, например, MSPOS-T-Ф нового поколения.
• Скорость печати чеков, автоотрез и ширина ленты. Высокая скорость — от 200 мм/с. Автоотрез экономит время кассира. Широкие чеки подходят для длинных названий товаров. Для быстрой печати рекомендуем фискальные регистраторы Атол 25Ф или Атол 27Ф.
• Встроенный сканер. Помогает считывать штрихкоды, но продавцам маркированного товара и крепкого алкоголя лучше купить отдельный сканер — он работает быстрее.
• Встроенный эквайринг. Экономит деньги и место на прилавке.
• Способ подключения к интернету. Касса может подключаться через интернет-кабель, wi-fi или сим-карту. Хорошо, если касса сочетает несколько вариантов.
• Гарантия. Обычно производитель дает 12 месяцев. Уточняйте, есть ли сервисные центры в вашем городе.

#Как подключить кассу: пошаговая инструкция

По закону кассу недостаточно просто купить и установить. Чтобы не получить штраф, нужно:

1. Докупить ФН и, если нужно, дополнительное оборудование: терминал эквайринга и 2D-сканер.
2. Заключить договор с ОФД и подключить учетную систему для создания каталога товаров.
3. Зарегистрировать кассу в налоговой. Это можно сделать онлайн через ОФД, на сайте ФНС, лично в инспекции, на портале Госуслуг или через производителя ККТ.

В Контур.Маркете можно выбрать готовый комплект для работы с кассой по закону. Специалисты помогут подобрать оборудование и сервисы, сами зарегистрируют кассу, настроят рабочее место и проведут инструктаж для кассира.

#Компенсация за покупку кассы: до 28 000 ₽ для селлеров из новых регионов

Чтобы сделать переход на новые правила более комфортным, государство предусмотрело налоговый вычет для предпринимателей в новых регионах. Компании и ИП на УСН с объектом «Доходы» и ИП на патенте могут получить вычет до 28 000 ₽ за покупку кассы.

Получить вычет могут предприниматели, которые соответствуют следующим условиям:

• Проживают в ДНР, ЛНР, Запорожской или Херсонской области на момент регистрации кассы.
• Зарегистрировали кассу до 31 декабря 2025 года.
• Используют модель кассы из реестра налоговой.

Компенсировать можно покупку самой кассы, ФН, оплату кассовых сервисов, услуг ОФД и услуг по настройке кассы.

Вот как это работает для разных систем налогообложения:

• УСН Доходы — налоговый вычет, уменьшает налог с 1 января 2025 года на 28 000 рублей (Закон от 08.08.2024 № 259-ФЗ).
• УСН Доходы — расходы — можно уменьшить налоговую базу на покупку кассы.
• Патент — налоговый вычет, нужно подать уведомление об уменьшении суммы налога в налоговую инспекцию.
• ОСНО — можно уменьшить налоговую базу на покупку кассы.
• ЕСХН — можно уменьшить налоговую базу на покупку кассы.

#Что это значит для селлеров

Переход на онлайн-кассы в новых регионах — это не просто требование закона, а возможность сделать бизнес прозрачнее и избежать штрафов. Главное — не затягивать: зарегистрировать кассу нужно до 31 декабря 2025 года, чтобы получить компенсацию до 28 000 ₽. Если вы работаете в труднодоступной местности или на территории с военным положением, проверьте, входит ли ваш населенный пункт в утвержденные списки — возможно, касса вам не понадобится. В остальных случаях выбирайте модель из реестра ФНС, подключайте ОФД и настраивайте учет — это сэкономит время и нервы.