Склад без потерь: как управлять остатками на Wildberries и не терять деньги

Селлер сарафанов упустил момент, когда с витрины исчез хит продаж. Пока он заметил пропажу карточки из выдачи, заказал новую партию и отгрузил её на склад, сезон закончился. Прибыль обернулась упущенной выгодой. Управление складскими остатками на Wildberries Разберёмся, как выстроить систему, чтобы товар не залеживался и не исчезал в самый неподходящий момент.

#Где смотреть остатки: две модели — два подхода

Способ контроля напрямую зависит от схемы работы. Если вы храните товар у себя (FBS), остаток в личном кабинете — это ваше обещание маркетплейсу отгрузить конкретное количество единиц прямо сейчас. При работе со склада маркетплейса (FBO или FBW) вы видите фактический объём товара, который уже принят и лежит на полках Wildberries.

Для продавцов по FBO доступны три точки входа в личном кабинете:

• «Аналитика продаж» → «История остатков». Показывает динамику изменений в ретроспективе.
• «Отчёты» → «Отчёт по остаткам на складе». Даёт срез в целом по магазину, по конкретному артикулу или отдельной цветовой/размерной вариации.
• «Товары и цены» → «Карточка товара». Быстрый способ проверить наличие по одной позиции.

Селлерам на FBS для изменения доступного объёма нужно зайти в раздел «Поставки и заказы» → «Управление остатками». Нажатие на цифру открывает окно ручного ввода нового значения.

#Как снять товар с продажи и не потерять карточку

Иногда позицию нужно временно убрать с витрины. Не распродать в ноль любой ценой, а именно спрятать, сохранив накопленную статистику, отзывы и позиции в выдаче. Такая опция есть только у тех, кто работает по FBS.

#Обнуление одной позиции

Путь короткий: личный кабинет → «Поставки и заказы» → «Управление остатками». Находите нужный артикул, кликаете на число и ставите 0. Товар мгновенно пропадает с витрины.

#Массовое обнуление

Когда нужно снять десятки или сотни позиций, ручной ввод превращается в пытку. На помощь приходит XLSX-шаблон. В том же разделе «Управление остатками» нажмите «Добавить через Excel» и скачайте файл. В колонке «Количество» для всех нужных баркодов проставьте нули и загрузите документ обратно. Система обработает изменения пачкой.

Принимайте решение о дополнительной поставке, опираясь на текущую скорость продаж, фактический остаток и сезонность. Без этих трёх переменных легко ошибиться.

Без контроля даже обнуление не спасёт от убытков. Проверять остатки стоит ежедневно Если ходовой товар подходит к концу — оформляйте новую отгрузку. Если позиция лежит мёртвым грузом — честно спросите себя, зачем вы платите за её хранение.

#Автоматизация вместо ежедневной рутины

Ручная проверка каждого артикула отнимает часы и не гарантирует, что вы не пропустите критический момент. Чтобы не жить в личном кабинете, селлеры подключают ботов, работают через API или внедряют сторонние системы учёта.

Сервисы, интегрированные по API, сами обновляют, перераспределяют и добавляют остатки. Например, инструмент Точка Банка для управления складскими запасами на маркетплейсах умеет:

1. Автоматически менять количество товара на общих складах при каждом новом заказе.
2. Мгновенно отражать добавление позиций на всех подключённых площадках — Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и Мегамаркет.
3. Показывать капитализацию склада в рублях, чтобы вы всегда понимали, сколько денег заморожено в товаре.

Такие решения подходят селлерам, которые работают по FBS и ведут продажи сразу на нескольких маркетплейсах. Они снимают головную боль с контролем и страхуют от заказов при нулевом остатке.

#Обновление остатков: три способа для разных масштабов

Актуальность данных о доступном к заказу объёме критична для скорости доставки и ранжирования. Выбор метода зависит от размера вашего ассортимента.

• Ручной ввод в кабинете. Нашли товар, нажали на цифру, вбили новую. Идеально для правок по 5–10 позициям.
• Загрузка через XLSX-шаблон. Раздел «Продажи и остатки» → «Действия с Excel». Скачали файл, заполнили артикулы и нужное количество, загрузили обратно. Подходит для массовых изменений по сотням SKU.
• Интеграция по API. Сторонний сервис связывается с вашим кабинетом и автоматически обновляет, перераспределяет и добавляет остатки. Вариант для тех, у кого тысячи позиций и нет времени на рутину.

В мобильном приложении Wildberries можно отредактировать или обнулить остатки только штучно. Массовое редактирование, шаблоны и API доступны исключительно в веб-версии.

#Когда выгоднее перераспределить, а не поставлять заново

Перед тем как заказать новую партию, проверьте три условия:

• Товар действительно продаётся, а не просто висит в карточке.
• Старые остатки не зависли на складе мёртвым грузом.
• Поставка нужна по цифрам, а не по привычке.

Иногда выгоднее перебросить товар между складами, чем везти новый. Если позиция долго лежит без движения, запросите отчёт по нереализованному товару. Он покажет список того, что не продавалось слишком долго, и станет поводом для анализа. Возможно, дело в слабой карточке, и нужно поработать над контентом, а не закрывать позицию.

#Что это значит для селлеров

Управление остатками — это не техническая операция, а ежедневный вклад в маржинальность. Вовремя пополнили хит — забрали выручку. Обнулили неликвид — перестали платить за хранение. Перераспределили товар между складами — сэкономили на логистике. Чтобы не держать всё в голове, подключайте автоматизацию