Wildberries начал выдавать справки о поврежденных товарах: что это значит для селлеров

Wildberries запустил выдачу официальных справок о поврежденных товарах. Разбираемся, как это упростит жизнь селлерам при спорах с ФНС и налоговой.

#Зачем нужны справки о поврежденных товарах

При работе с маркетплейсами селлеры часто сталкиваются с ситуацией, когда товар возвращается поврежденным или бракованным. Раньше доказать факт порчи было сложно: акты, составленные внутри Wildberries, не всегда принимались налоговой инспекцией. Теперь маркетплейс начал выдавать официальные справки, которые можно использовать как первичный документ.

Справка подтверждает, что товар был утрачен или поврежден именно на складе или при доставке. Это важно не только для внутренней отчетности, но и для взаимодействия с ФНС — налоговая может запросить документы при проверке расходов на списание товаров.

• Справка содержит данные о товаре, его стоимости и причине повреждения.
• Документ формируется автоматически в личном кабинете продавца.
• Справку можно скачать и приложить к налоговой декларации.

#Как получить справку: пошаговая инструкция

Процесс получения справки максимально прост и не требует обращения в поддержку. Все действия выполняются в личном кабинете продавца на Wildberries.

1. Перейдите в раздел «Отчеты» или «Документы» в личном кабинете.
2. Выберите период, за который нужно сформировать справку.
3. Нажмите «Сформировать справку о поврежденных товарах».
4. Скачайте готовый документ в формате PDF.

Справка о поврежденных товарах — это не просто формальность, а полноценный первичный документ, который может стать решающим аргументом при налоговой проверке.

#Что изменилось для селлеров

Раньше селлеры сталкивались с проблемой: при списании поврежденных товаров налоговая могла не признать расходы без подтверждающих документов. Теперь Wildberries предоставляет легальный инструмент для фиксации потерь.

Это особенно актуально для тех, кто работает с товарами, которые часто повреждаются при транспортировке: хрупкая электроника, стекло, керамика. Справка позволяет списать такие товары без лишних вопросов со стороны налоговой.

#Как справка влияет на налоги

Справка о поврежденных товарах помогает селлерам корректно отражать расходы в налоговом учете. Если товар поврежден по вине маркетплейса, вы можете включить его стоимость в расходы, снижая налогооблагаемую базу.

• Для УСН (доходы минус расходы) справка служит подтверждением затрат.
• Для ОСНО документ позволяет избежать претензий при камеральных проверках.
• Для селлеров на патенте справка может быть полезна при закрытии патента.

#Какие риски остаются

Несмотря на появление справок, селлерам стоит помнить о нескольких нюансах. Во-первых, справка формируется только по тем товарам, которые были официально зафиксированы как поврежденные. Если вы не оформили акт при возврате, справку получить не удастся.

Во-вторых, налоговая может запросить дополнительные документы, например, акт приема-передачи или фото повреждений. Поэтому рекомендуется хранить все сопутствующие документы в электронном виде.

• Проверяйте корректность данных в справке перед ее использованием.
• Сохраняйте все акты и фото повреждений для подстраховки.
• При крупных списаниях консультируйтесь с бухгалтером.

#Что это значит для селлеров

Запуск справок о поврежденных товарах — это шаг к прозрачности отношений между маркетплейсом и продавцами. Теперь у селлеров есть официальный документ, который можно использовать не только для налоговой, но и для внутреннего учета.

Рекомендуем уже сейчас настроить регулярное формирование справок — например, раз в месяц. Это поможет держать учет под контролем и избежать проблем при проверках. А если вы работаете с Ozon или Яндекс Маркет, следите за их обновлениями — возможно, они тоже внедрят аналогичные инструменты.