Закупки в ритейле 2026: почему интеграция 1С с ЭТП выгоднее новых ИТ-проектов

Высокая ключевая ставка охладила экономику, капитальные инвестиции замедлились, долгосрочные ИТ-проекты ставятся на паузу. В этих условиях бюджеты пересматриваются в сторону операционных расходов, а бизнес начинает учитывать эффективность каждого рубля. Ритейлеры перестают покупать новые ИТ-решения и переключаются на связку уже работающих систем — в первую очередь на интеграцию 1С с электронными торговыми площадками (ЭТП).

#Год прагматизма: ритейл меняет фокус

После волны цифровизации и хайпа вокруг маркетплейс-моделей рынок становится сдержаннее. Капитальные инвестиции в новые системы замедлились, бюджеты пересматриваются в сторону операционных расходов. Крупные сети с разветвленной географией магазинов вынуждены трезво смотреть на отдачу от каждой ИТ-инициативы.

По данным исследования «Клуба закупщиков», в котором приняли участие 103 директора по закупкам с совокупным бюджетом более 10 трлн рублей, только 15% компаний добились сквозной автоматизации в едином ИТ-контуре. При этом 25% по-прежнему ведут аналитику вручную в Excel.

«Раньше приоритетом было внедрить новое. Сегодня — научиться работать лучше с тем, что уже есть. И это не про экономию и не про сокращение затрат. Это про прагматизм», — отметил Виктор Коданев, директор по образованию и консалтингу ЭТП Bidzaar.

В розничной сети это особенно ощутимо. Сотни магазинов в разных регионах генерируют постоянный поток непрямых закупок: маркетинг, оборудование, ремонты, сервисы, расходные материалы. Каждый из этих процессов проходит через ERP-систему компании, закупочный отдел, переписку с поставщиками и согласования. В большинстве сетей эти этапы по-прежнему слабо связаны между собой.

#Где бизнес теряет деньги

Часто встречающееся «узкое место» — фрагментированная ИТ-инфраструктура. Закупщик переключается между ERP-системой, корпоративной почтой, Excel-таблицами с предложениями, чатами с поставщиками и системой согласования. Каждое переключение — это потерянное время, риск ошибки и точка, где процесс может зависнуть.

Для ритейлера фрагментация процессов выливается в три конкретные проблемы:

• Долгий цикл закупки. От момента, когда категорийный менеджер или магазин запросил поставку, до подписания договора проходит 30–45 дней. В сезонных категориях это означает упущенную выручку.
• Ручной труд закупщиков. Сотрудники тратят рабочее время на копирование данных из писем в таблицы, из таблиц в ERP, из ERP обратно поставщикам. Это не работа с поставщиками, а работа с интерфейсами.
• Неуправляемая отчетность. Когда данные о закупках живут в разных системах, в момент принятия управленческого решения их приходится консолидировать вручную. Компания не видит реальную картину по экономии, конкуренции в тендерах и по дисциплине поставщиков.

«Когда инвестиции сокращаются, выигрывает не тот, кто ждет лучших времен, а тот, кто аккуратно подстраивает механизмы под реальность. Те, кто сейчас вкладывается в интеграции и оптимизацию, стартанут быстрее, когда выручка снова пойдет в рост», — пояснил Виктор Коданев.

#Почему интеграции стали новым приоритетом

В новых условиях на первый план выходят процессы, которые раньше казались рутинными. Связать закупочный модуль ERP и ЭТП в единую экосистему — эта работа редко становится темой громких релизов. Но именно она дает быстрый и измеримый эффект, причем без капитальных вложений в новые системы.

Эффект от интеграции ERP и ЭТП ритейлеру становится ощутим сразу по нескольким направлениям:

1. Цикл закупки сокращается в 1,5–2 раза за счет цифровизации согласований и автоматической передачи потребности на ЭТП.
2. Уменьшается ручной труд, потому что данные перестают перекладываться руками между системами.
3. Отчетность становится прозрачной за счет единого источника данных. По опыту пользователей платформы, экономия закупочного бюджета достигает 20% по сравнению с традиционными процедурами.

Ритейлеры сегодня смотрят не на то, как купить новую систему, а на то, как заставить существующие работать вместе. Поэтому растет спрос на интеграции с ЭТП, на доработку API-связок и обменов данными. На поверхности это выглядит как техническая рутина, на деле — основа устойчивости закупочной функции в условиях ограниченных ресурсов.

#Что дает связка 1С и ЭТП

Для большинства российских ритейлеров основная учетная система — это 1С, а закупочная команда параллельно осваивает электронные торги. В стандартные конфигурации 1С уже сегодня встроены механизмы интеграции с ЭТП Bidzaar, которая входит в экосистему 1С. Это значит:

• Потребность из 1С автоматически уходит на площадку. Тендер формируется из документа «Запрос коммерческих предложений поставщиков» в 1С, без ручного создания процедуры на ЭТП.
• Результаты тендера возвращаются обратно в 1С. Выбранные победители попадают в учетную систему для формирования заказов без ручного ввода.
• Полный цикл закупки идет в едином контуре. От потребности до контракта закупщик работает в привычной 1С, не теряя времени на переключение между системами.

Для закупочных команд ритейлеров, которые работают на 1С, путь к запуску интеграции состоит из трех шагов:

1. Проверить, какая конфигурация 1С используется в компании и какие модули интеграции уже доступны из коробки.
2. Определить категории, которые проще всего перевести на ЭТП в первую очередь. Обычно это непрямые закупки, маркетинг, ИТ, оборудование, ремонты, сервисы магазинов.
3. Подключить и активировать связку 1С и Bidzaar, настроив подключение по организации.

Команда Bidzaar помогает ритейлерам пройти этот путь и активировать встроенный функционал бесплатно.

#Что это значит для селлеров

Розничный сегмент сегодня один из самых чувствительных к скорости закупочного цикла. Рост закупочных цен, давление логистики, постоянное обновление ассортимента и сервисов магазинов требуют быстрых решений и прозрачных данных. Закупки в ритейле перестают быть центром затрат и превращаются в зону технологической зрелости. Скорость реакции на рыночные колебания напрямую зависит от того, насколько связаны внутренние процессы и внешние площадки.

Тем, кто отвечает за закупки в крупной розничной сети и работает на 1С, имеет смысл не откладывать освоение этого механизма, а начать настраивать интеграцию ERP и ЭТП уже сейчас. Чтобы войти в 2027 год с настроенной скоростью и предсказуемой экономией.