Три российских сервиса, которые заменят Битрикс24: Shtab, Бипиум и YouGile

Когда команда перерастает таблицы и чаты, встаёт вопрос о единой системе для задач, проектов и продаж. Битрикс24 — очевидный кандидат, но его интерфейс и тарифы устраивают не всех. альтернативы с другой философией: Shtab делает ставку на OKR и простоту, Бипиум предлагает собрать CRM под себя, а YouGile объединяет задачи, продажи и переписку в одном окне.

#Shtab: лёгкая альтернатива с фокусом на цели

Shtab — российский сервис, который позиционирует себя как прямой конкурент Битрикс24 для тех, кому не нужен перегруженный интерфейс. Разработчики встроили OKR-методологию прямо в структуру: цели связываются с результатами, проектами и конкретными задачами, а карта целей отображается в виде дерева.

Рабочие пространства гибкие — можно переключаться между доской, списком, календарём, диаграммой Ганта и портфелями проектов. Для контроля времени есть трекер с автоматической паузой и скриншотами, аналитика по активности и план-факт.

• Прямой импорт из Битрикс24 — перенос данных без ручного ввода
• Текстовый редактор для ведения документации внутри сервиса
• Шаблоны задач и настраиваемые автоматизации
• Роли доступа и комментарии в задачах
• Кастомные поля и гибкие виды отображения

Главное преимущество Shtab — простота. Интерфейс не пытается показать всё сразу и не отпугивает новичков.

#Кому подойдёт Shtab

Сервис предлагает специальные условия для НКО, педагогов и IT-стартапов — это редкая практика для российского рынка. Бесплатный тариф не ограничивает число пользователей, но открывает не все функции. Платная подписка стартует от 152 ₽ за пользователя в месяц.

Минусы тоже есть: обучающие материалы устарели, новые ролики и статьи не выходят. Отчёты без трекера времени малоинформативны, а дашбордов нет вообще. Если аналитика для вас критична — это повод присмотреться к другим вариантам.

#Бипиум: конструктор вместо готового комбайна

Бипиум — low-code/no-code платформа из России, на которой можно собрать CRM, систему заявок, HR-модуль или любой другой внутренний инструмент под процессы компании. В отличие от Shtab, здесь нет готового продукта «из коробки» — вы сами определяете, какие данные хранить и как выстроить воронки.

Платформа работает в веб-версии, мобильных приложениях для iOS и Android, доступна в облаке или на собственных серверах. Бипиум входит в реестр российского ПО.

1. CRM-модуль с компаниями, контактами, сделками, задачами и документами
2. Настраиваемые воронки, статусы, поля и связи между любыми данными
3. Представления: таблицы, Канбан, календарь
4. ИИ-поля и ИИ-сценарии для классификации, анализа и генерации данных
5. Автоматизации бизнес-процессов через сценарии
6. Дашборды, графики, сводные таблицы — то, чего не хватает Shtab
7. API и вебхуки для интеграций

Импорт из Excel и помощь с переносом данных из Битрикс24 упрощают миграцию. Права доступа настраиваются вплоть до отдельных записей и полей.

#Сильные и слабые стороны Бипиума

Главный плюс — система подстраивается под процессы компании, а не наоборот. Платформа не ограничена продажами: на той же базе можно построить модули для проектов, закупок, согласований. Систему можно дорабатывать постепенно, добавляя поля и автоматизации по мере роста.

Минус очевиден: это конструктор, а не готовая CRM. Перед стартом нужно продумать структуру данных и логику процессов. Полноценные автоматизации доступны только на старших тарифах.

Бесплатный тариф рассчитан на команду до 5 сотрудников с лимитом 1000 записей. Облачный тариф Nocode — от 499 ₽ за сотрудника в месяц, Lowcode с конструктором автоматизаций — от 999 ₽. Стоимость серверных конфигураций зависит от числа пользователей.

#YouGile: задачи, CRM и чаты в одном интерфейсе

YouGile — российский сервис, который совмещает таск-менеджер, простую CRM и корпоративный мессенджер. Доступен на Android, iOS, Windows, macOS и Linux, есть веб-версия и коробочное решение.

чаты внутри задач. Обсуждение не теряется в общем мессенджере, а хранится прямо в карточке задачи. Канбан-доска совмещена с CRM: этапы продаж настраиваются под конкретный процесс, воронку можно переделать без программиста.

• Гибкие уведомления о смене статусов задач
• Настраиваемые шаблоны для типовых процессов
• Простая система отчётов без лишней сложности
• Видеотрансляция экрана прямо из интерфейса

YouGile подойдёт небольшим командам, которым нужен единый инструмент вместо зоопарка сервисов: задачи, продажи и переписка в одном окне. Для сложной аналитики или глубокой кастомизации возможностей меньше, чем у Бипиума.

#Что это значит для селлеров

Выбор между Shtab, Бипиумом и YouGile зависит от того, что для вас важнее. Shtab — если нужен простой таск-менеджер с целями и импортом из Битрикс24. Бипиум — если готовы потратить время на настройку, но получить систему точно под свои процессы. YouGile — если команда живёт в чатах и нужен быстрый старт без обучения.

Протестируйте бесплатные тарифы всех трёх сервисов на реальных задачах команды. Переносите данные постепенно, не пытайтесь мигрировать всё за один день. И помните: инструмент не решает проблемы процессов — он лишь делает их видимыми.