Как крупный бизнес экономит 340 000 ₽ в год на рекламе — кейс «Тензора»

IT-компания с 7000 сотрудников ведёт сотни рекламных кампаний одновременно. Главная проблема — не скорость запуска, а контроль процессов и операционная нагрузка. Разбираем на примере «Тензора» (разработчик экосистемы Saby), как крупный бизнес решает задачи масштаба через единую инфраструктурную платформу.

#Когда масштаб усложняет процессы

«Тензор» развивает сервисы для бизнеса: электронный документооборот, бухгалтерию, автоматизацию ресторанов. Через их платформы отчётность сдают миллионы пользователей по России. В маркетинге компании работает 130 человек, которые управляют 25+ направлениями и ведут несколько сотен кампаний в 5 рекламных системах.

При таком объёме на первый план выходит не стоимость лида, а управляемость:

• Как распределяются бюджеты между командами
• Как контролировать качество трафика на всех кампаниях
• Как избежать дублирования процессов и лишних действий

Любая неточность в процессах масштабируется. Если где-то теряется контроль или появляются лишние действия, это сразу влияет на эффективность и нагрузку команды.

Артём Матвеев, руководитель отдела платного трафика «Тензора», отмечает: когда ведёшь сотни кампаний, даже мелкая операционная проблема превращается в системную.

#Как началось сотрудничество

В 2021 году команде потребовалось запускать рекламу на зарубежных площадках с оплатой по счёту через юрлицо. Прямые договоры с рекламными системами не всегда позволяли быстро решить такие задачи — требовалось инфраструктурное решение с понятным документооборотом.

После ограничений на зарубежные платформы «Тензор» продолжил работу через сервис уже с VK, Telegram Ads и другими каналами. Причина — не в отсутствии собственной экспертизы, а в упрощении операционных процессов.

#Централизация документооборота

Работа с разными рекламными системами означает разные счета, акты, юрлица. Раньше команда формировала три отдельных комплекта закрывающих документов. После централизации процессов — один комплект на все системы.

Дополнительно платформа интегрирована с ЭДО Saby (СБИС) — собственной разработкой «Тензора». Бухгалтерия продолжает работать в привычной системе без перестройки процессов.

Результат: время на проверку актов и передачу в бухгалтерию сократилось с двух часов до 30 минут в месяц.

#Маркетплейс инструментов без дополнительных затрат

В крупной компании любое новое решение требует обоснования бюджета и прохождения согласований. Доступ к десяткам инструментов без отдельных договоров и оплат снимает эту проблему.

Команда «Тензора» использует инструменты для прикладных задач:

• Smartbot — выстраивает коммуникацию через чат-ботов и прогревает аудиторию (экономия 35 880 ₽/год)
• Marquiz — запускает квизы для отсева нецелевых заявок (экономия 14 280 ₽/год, ранее оплачивали отдельно)
• Ananas.Click — защищает от скликивания (экономия 83 880 ₽/год)
• ClickFraud — выявляет фрод и снижает нецелевые клики (экономия 34 800 ₽/год)
• Botfaqtor — фильтрует некачественный трафик (экономия 114 000 ₽/год)
• Keys.so — анализирует семантику и отслеживает конкурентов (экономия 63 600 ₽/год)

По самым проблемным кампаниям в РСЯ удалось сократить долю фродового трафика до 70%. Общая экономия — более 340 000 ₽ в год, если считать по стоимости сервисов при самостоятельном использовании.

Часть инструментов команда раньше оплачивала отдельно. Теперь они доступны без лишних согласований и дополнительных затрат — можно быстрее тестировать новые решения.

#Поддержка и обучение команды

Несмотря на прямые контракты с рекламными площадками и собственных менеджеров от Яндекса и VK, команда активно использует поддержку по операционным вопросам: работа с Telegram Ads, оплаты, инструменты из маркетплейса.

Пример: при запуске чат-ботов возникли сложности с модерацией. Специалисты помогли разобраться в требованиях и подсказали, какие изменения внести — кампания успешно запустилась.

#Ускоренное обучение специалистов

Когда команда осваивала VK Рекламу, использовали готовый образовательный курс. Его прошли шесть специалистов. Это позволило быстрее погрузить сотрудников в новую площадку без разработки внутренних материалов.

Такой формат экономит ресурсы на создание обучающих программ и сокращает время ввода новых сотрудников в работу.

#Что получает крупный бизнес

Для компании масштаба «Тензора» платформа работает как инфраструктурное решение:

1. Упрощает финансовые и юридические процессы — один комплект документов вместо нескольких
2. Снижает операционную нагрузку — меньше времени на рутину, больше на стратегию
3. Даёт доступ к инструментам без согласований — можно быстро тестировать гипотезы
4. Помогает управлять рекламой в масштабе — единый интерфейс для разных систем

Команда отмечает возможность работать с Telegram Ads и Google Ads через единое окно. Дополняет это оперативная поддержка по нестандартным задачам.

#Главное

Основной эффект — не в изменении отдельных метрик, а в снижении операционной нагрузки и повышении управляемости рекламных процессов. Когда ведёшь сотни кампаний, важна не скорость запуска одной из них, а предсказуемость и контроль всей системы. Именно поэтому инфраструктурные решения остаются частью ежедневной работы даже при наличии собственной экспертизы и прямых контрактов с площадками.