Как «Ригла» ускорила закрытие отчетности в 5 раз: кейс для селлеров

Сеть аптек «Ригла» с долей рынка почти 12% и более чем 7 тыс. точек сменила подход к финансовой отчетности. Вместо Microsoft Navision и разрозненных баз 1С компания перешла на единую платформу на базе «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» и модуля «ИТАН:Управленческий баланс». Результат — срок закрытия РСБУ сократился с 15 до 6 рабочих дней, а в планах выйти на 3 дня. Трудозатраты на рутину упали на 40%, штат при этом не увеличивали.

#Почему «Ригла» решила менять систему

До 2023 года «Ригла» строила отчетность на платформе Microsoft Navision, а регламентированный учет вела в нескольких базах «1С:Бухгалтерии 8 КОРП». В июле 2023 года компания начала проект по полному переходу на 1С и внедрению модуля «ИТАН:Управленческий баланс». Причин для такого шага было несколько.

• Уход иностранных вендоров сделал развитие ИТ-архитектуры проблематичным.
• Сложная ИТ-архитектура из разных систем, модулей и конфигураций тормозила процессы.
• Динамичный рост сети требовал стабильной работы с большим объемом данных и быстрой подготовки управленческой отчетности.

«Наш принцип в проекте можно выразить следующим утверждением: архитектура бизнеса не терпит швов, единое пространство – ключ к скорости и контролю», – рассказал Павел Санталов, главный бухгалтер сети «Ригла».

Партнером проекта стала компания «ВДГБ» – франчайзи «1С». Внедрение заняло почти три года: с июля 2023 по март 2026.

#Как проектировали новую систему

Потребовалось не просто склеить базы, а спроектировать систему с нуля под задачи бизнеса. Проект разбили на четыре этапа.

1. Консолидация шести отдельных баз 1С в единую базу.
2. Интеграция с системами оперативного учета и настройка автоматического обмена данными.
3. Модернизация учета: унификация и автоматизация учетных процессов, политик и справочников.
4. Внедрение модуля «ИТАН:Управленческий баланс» как центра управленческого учета.

Сначала планировали мигрировать РСБУ и МСФО одновременно, но быстро поняли, что это слишком сложно. Поэтому пошли поэтапно: сначала российские стандарты, потом международные.

#Как изменилась обработка данных

Раньше данные перегружали в управленческую базу только после закрытия РСБУ — на это уходило несколько дней. Теперь трансляция данных в модуль ИТАН идет ежедневно. Объемы впечатляют: в книгах покупок регистрируются более 9 миллионов счетов-фактур, а объем данных растет более чем на 200 ГБ в месяц.

#Как решали проблему производительности

В процессе внедрения команда столкнулась с тем, что программа не успевала обрабатывать документы. Проблему решили через сервис аналитики баз данных MS SQL: переработали неоптимальные коды, настроили регламенты проведения документов, разделили базу 1С на несколько дисковых контроллеров и увеличили мощность сервера.

В итоге новая платформа работает быстрее старой. Конфликтов блокировки при проведении документов больше не возникает — ни у пользователей, ни у автоматических регламентных процедур.

#Два монитора, которые сократили рутину на 40%

После внедрения срок ежемесячного закрытия РСБУ стремится к 3 рабочим дням, а финансовой отчетности — к 6 дням. И все это без увеличения штата, несмотря на бурный рост сети.

Трудозатраты на рутинные операции сократились на 40% — в том числе за счет отказа от ручной загрузки данных. Ключевую роль сыграли два новых инструмента:

• Монитор закрытия РСБУ — позволяет планировать сроки, фиксировать результаты, координировать действия ответственных сотрудников и оценивать, какие блоки учета можно закрывать раньше.
• Монитор закрытия МСФО — отслеживает все необходимые операции, автоматизирует рутинные регламентные процедуры и контролирует соблюдение утвержденных методик.

#Уроки проекта для тех, кто хочет повторить

Во время внедрения команда столкнулась с тремя основными сложностями.

• Недостаточная скорость работы системы. Решили рефакторингом кода и оптимизацией алгоритмов.
• Сопротивление сотрудников. Преодолели через командную работу и вовлечение ключевых пользователей на всех этапах.
• Сдвиг сроков. Ответили усилением команды и корректировкой плана под реальность.

«Работа над проектом растущего ритейла потребовала от команды полной самоотдачи, адаптивности и умения решать нестандартные задачи в любой момент», – резюмировал Александр Азаров, руководитель проекта со стороны интегратора «ВДГБ».

#Что это значит для селлеров

Кейс «Риглы» — не про аптеки, а про то, как правильная автоматизация финансов освобождает ресурсы для роста. Для селлера на маркетплейсах, где обороты и количество товаров растут быстро, такая система — не роскошь, а необходимость. Если вы хотите не просто выживать, а опережать рынок, инвестиции в целостную финансовую систему окупаются скоростью и качеством управленческих решений. И помните: партнерские отношения с проверенными интеграторами — половина успеха.