Маркировка остатков в 2026: дедлайны, ошибки и пошаговый план для селлера

Остатки — это товар, произведённый или ввезённый в Россию до того, как его категория попала под обязательную маркировку. Продавать его можно, но сначала нужно описать позицию в Национальном каталоге, заказать коды Data Matrix с типом эмиссии «Маркировка вне производства или импорта», наклеить этикетки и подать документ ввода в оборот с видом «Остатки». Ближайший дедлайн — 31 августа 2026 года для игрушек, спортивного питания и БАД со сроком годности до трёх лет.

#Что считается остатками и почему это важно

Остаток определяется датой производства или ввоза в страну. Если товар выпущен до старта обязательной маркировки его категории — он остаток, даже если вы купили его вчера. Если выпущен после — он должен приехать к вам уже с кодом, и никакая «маркировка остатков» к нему не применяется.

Первое практическое требование: дату нужно уметь подтвердить. Подойдёт товарная накладная, декларация на товары, сертификат или паспорт партии — любой документ, из которого видно, когда товар произведён или растаможен. Без него спорить с проверяющим нечем.

Инвентаризация перед маркировкой раскладывает склад на три стопки:

• товар, который маркировать не нужно вообще — он не входит в перечни маркируемых категорий (проверяется по коду ТН ВЭД и ОКПД 2);
• товар, который уже промаркирован — приехал с кодами от производителя или импортёра, его достаточно принять по документам;
• товар, который надо промаркировать самим — это и есть остатки.

Третья стопка почти всегда меньше, чем кажется на старте. Половину позиций отсеивает следующий раздел.

#Категории, где остатки маркировать не нужно

Самое частое лишнее действие — маркировать то, что маркировать не требуется. Механика маркировки остатков заведена не для всех групп: у продуктов питания, косметики и бытовой химии её нет вообще.

• Парфюмерия, косметика и бытовая химия — товар, произведённый или ввезённый до старта обязательной маркировки, продаётся без кодов до окончания срока годности. Исключение — бритвы и лезвия: их немаркированные остатки допущены к обороту только до 30 ноября 2026 года.
• Пищевые группы — сладости, чай, кофе, шоколад, мёд, макароны, мюсли, мука и крупы, молочная продукция, безалкогольные напитки, икра, растительные масла, мясные изделия. Маркировка остатков не предусмотрена, партия допродаётся по сроку годности.
• Лекарства и ветеринарные препараты — маркируются с момента производства или ввоза, самой сущности «остатки» у них нет.

Логика простая: там, где у товара есть понятный срок годности и он в обозримое время сам уйдёт с полки, государство не заставляет переклеивать склад. Там, где товар может лежать годами (одежда, игрушки, техника, БАД), окно маркировки остатков открывают и закрывают по расписанию.

#До какой даты маркировать остатки: сроки по группам

Две даты в этой теме постоянно склеивают в одну, а они разные:

• до какого числа можно продавать немаркированные остатки — после этой даты товар без кода нельзя ни продать, ни передать, ни хранить с целью сбыта;
• до какого числа можно промаркировать и ввести остатки в оборот — после этой даты система перестаёт принимать документ «Ввод в оборот. Остатки» по этой группе.

Чаще всего даты совпадают, но не всегда. У четвёртой волны лёгкой промышленности продавать немаркированное перестали 31 июля 2026 года, а промаркировать партию и ввести её в оборот можно до 30 ноября: товар лежит на складе замороженным, но легализовать его ещё успеваете.

Отдельная строка для импортных партий: у большинства групп на товар, ввезённый уже после старта обязательной маркировки, дают короткое окно в несколько месяцев, а не общий срок остатков. У игрушек и технических средств реабилитации оно закрылось 28 февраля 2026 года.

• 1 июля 2026 — Wildberries перестал принимать немаркированную косметику, бытовую химию и товары личной гигиены. Поставку без кодов Data Matrix разворачивают на приёмке.
• 6 июля 2026 — Wildberries перестал принимать немаркированные игрушки и детские товары. Для продавца по FBO это фактический дедлайн: новую партию без кодов на склад площадки уже не завезти, хотя по закону остатки живут до 31 августа.
• 31 августа 2026 — последний день маркировки остатков игрушек, спортивного питания и БАД со сроком годности до 3 лет. До конца дня нужно успеть и наклеить этикетки, и подать документ ввода в оборот.
• 1 сентября 2026 — запрет оборота немаркированных игрушек, спортивного питания и БАД первой волны. С этого же дня работает автоматическая фиксация нарушений по данным онлайн-касс.
• 30 ноября 2026 — закрывается окно по радиоэлектронике, бритвам и лезвиям и по вводу в оборот остатков лёгпрома 4-й волны.

Сроки по каждой группе публикует оператор системы; перед работой сверьтесь со своей категорией на честныйзнак.рф — постановления по отдельным группам продлевали уже не раз.

#Селлеру маркетплейса дедлайн наступил раньше

Календарь выше описывает закон. У продавца на маркетплейсе есть второй календарь, площадочный, и он жёстче.

Wildberries с 1 июля 2026 года прекратил приёмку немаркированных косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены, а с 6 июля — игрушек и детских товаров из перечня системы. Формулировка площадки: остатки, которые уже находятся на складах Wildberries, разрешено распродать до даты, установленной для конкретной категории, но новые немаркированные остатки на хранение не принимают.

Ozon и Яндекс Маркет с 2023 года сами являются участниками оборота и сканируют коды при приёмке: товар без кода или с кодом, который не совпадает с данными системы, на складе не принимают. Разница между схемами FBO, FBS и DBS — в том, кто отвечает за маркировку и логистику.

Если партия должна уехать на фулфилмент Wildberries или Ozon по FBO, планировать маркировку на конец августа поздно. Клеить нужно сейчас, с запасом на приёмку и логистику.

Практический вывод: для игрушек и детских товаров фактический дедлайн — середина лета, а не 31 августа. Учитывайте это при планировании поставок.

#Как промаркировать остатки: семь шагов

Порядок одинаковый для всех групп, различаются только требования к карточке товара.

1. Инвентаризация — пересчитать физические остатки по каждой позиции и развести их на три стопки. Считать нужно именно то, что лежит на складе, а не то, что показывает учётная система.
2. Разговор с поставщиком — иногда производитель готов промаркировать остатки на своей стороне или вернуть партию. Он не обязан этого делать, но спросить стоит до того, как вы потратите деньги на коды.
3. Кабинет и товарная группа — нужны регистрация в системе с УКЭП и подключённая товарная группа с подписанным договором. Если кабинета ещё нет, на всё уходит от 5 до 7 рабочих дней.
4. Карточка в Национальном каталоге — у каждой позиции должна быть опубликованная карточка, из которой берётся GTIN. Карточка со статусом «Черновик» кодов не даст.
5. Заказ кодов — пополняете лицевой счёт товарной группы и создаёте заказ в станции управления заказами. Ключевой момент: способ выпуска — «Маркировка вне производства или импорта». Код стоит 50 копеек без НДС.
6. Печать и нанесение — коды выгружаются файлом, печатаются на этикетках и наклеиваются на товар. После нанесения подаётся отчёт о нанесении.
7. Ввод в оборот — в кабинете создаётся документ с видом «Ввод в оборот. Остатки», коды загружаются файлом или сканированием, документ подписывается УКЭП. Когда он получает статус «Обработан», товар легален.

Две настройки отличают остаток от нового товара: тип эмиссии при заказе кодов и вид документа при вводе в оборот. Всё остальное совпадает.

#Чем описание остатка отличается от описания нового товара

Здесь у большинства групп есть послабление, о котором стоит знать заранее.

Полный атрибутивный состав — это обычная карточка нового товара: код ТН ВЭД, состав сырья, товарный знак, разрешительная документация, целевой пол, вид, цвет и размер, страна производства, номер технического регламента, наименование на этикетке, модель. Заполнять её на партию десятилетней давности бывает нечем.

Сокращённый (короткий) атрибутивный состав решает ровно эту проблему. Для третьей волны лёгкой промышленности он доступен с 30 декабря 2025 года и состоит из четырёх полей: десятизначный код товарной номенклатуры, вид изделия, целевой пол и товарный знак. Плата за простоту — срок жизни: коды, выпущенные по короткому описанию, действуют до 1 ноября 2028 года, после чего аннулируются.

У игрушек послабления нет: технические карточки для группы «Игры и игрушки для детей» неприменимы, нужна полная карточка, и в ней обязательна действующая разрешительная документация — сертификат или декларация соответствия. Это самая частая причина, по которой карточка не публикуется, а без публикации не заказать коды. Проверять сертификаты стоит первым делом, а не в последнюю неделю августа.

#Сколько стоит промаркировать партию

Смета складывается из двух частей: коды системы и физическая работа.

Коды: 50 копеек за код без НДС, то есть 61 копейка с НДС по ставке 22%. Тариф общий для всех товарных групп и не зависит от того, маркируете вы новый товар или остаток. Оплачивается оператору системы с лицевого счёта товарной группы.

Физическая работа: здесь варианта два. Своими руками: термопринтер начального уровня, рулоны этикеток и человеко-часы. Наклеить этикетку на одну единицу с проверкой читаемости кода — это 15–25 секунд ровной работы, то есть 3 000 единиц силами одного человека занимают примерно 15–20 часов чистого времени, не считая распаковки и обратной укладки коробок. Или на складе, по тарифу за единицу.

Наши ставки на такую партию из прайса 08.2026:

• нанесение КИЗ на каждую единицу — 8 ₽;
• переупаковка, если этикетку некуда клеить и нужен зип-лок — от 10 ₽ за операцию;
• подготовка партии к поставке на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет — отдельно.

Если товар уже лежит на ответственном хранении, строка приёмки из сметы уходит: партию не нужно везти на оклейку и обратно, маркировка идёт внутри складского цикла.

#Кто физически клеит этикетки

Маркировка остатков разваливается на две несовместимые части: кабинетную и складскую. Первая требует вашей электронной подписи, вторая — рук, принтера и места, где можно разложить партию.

Кабинетная часть (остаётся у вас):

• проверка, попадает ли товар под маркировку и открыто ли окно остатков;
• регистрация в системе и подключение товарной группы;
• описание позиций в Национальном каталоге и получение GTIN;
• заказ кодов с типом эмиссии «Маркировка вне производства или импорта»;
• отчёт о нанесении и документ «Ввод в оборот. Остатки».

Складская часть (можно делегировать):

• приёмка партии и опознание товара по позициям;
• печать этикеток из вашего файла с кодами;
• наклейка КИЗ на каждую единицу;
• переупаковка и штрихкоды маркетплейсов, если нужны;
• подготовка партии к поставке.

Границу держим сознательно: УКЭП и доступ к кабинету ГИС МТ не передаются подрядчику. Если печатаете сами, макет этикетки под свой принтер можно собрать в бесплатном генераторе этикеток.

#Пять ошибок, из-за которых остатки не проходят

• Обычный тип эмиссии вместо «Маркировки вне производства или импорта». Система такой заказ примет, коды выпустит, но товар будет числиться произведённым после старта обязательной маркировки. Всплывает на сверках и при проверках, а переиграть уже нельзя: деньги за коды не возвращаются.
• Карточка в Национальном каталоге не опубликована. Черновик кодов не даёт. У игрушек и лёгпрома публикацию чаще всего блокирует отсутствующая или просроченная разрешительная документация.
• Склеенные даты. «До 31 августа» у игрушек означает и продажу, и маркировку. А у четвёртой волны лёгпрома продавать нельзя с 1 августа, а маркировать можно до 30 ноября. Свою группу нужно смотреть отдельно.
• Маркируют то, что маркировать не надо. Косметика, бытовая химия и продукты питания допродаются по сроку годности, кодов на остатки им не требуется.
• Этикетки наклеены, ввода в оборот нет. Код в статусе «эмитирован» для системы не существует: товар считается немаркированным, а поставку с ним разворачивают на приёмке маркетплейса. Ввод в оборот — обязательный последний шаг, а не формальность.

#Что делать, если срок уже прошёл

Продавать такой товар нельзя — ни в рознице, ни на маркетплейсе, ни оптом. Хранение с целью сбыта закон тоже считает оборотом, поэтому «пусть полежит до лучших времён» рабочим планом не является. Остаётся три пути.

Вернуть поставщику. Если партия свежая и отношения рабочие, возврат по договорённости — самый дешёвый выход. Обязанности принимать товар обратно или маркировать его у поставщика нет, это вопрос переговоров.

Списать. Товар выводится из учёта и утилизируется актом. Убыток неприятный, но конечный, в отличие от риска по статье 15.12 КоАП РФ: оборот немаркированной продукции наказывается штрафом до 300 000 ₽ для компаний с конфискацией партии. С 1 сентября 2026 года часть нарушений фиксируется автоматически по данным онлайн-касс, без выездной проверки — это заложено законом № 120-ФЗ от 2 мая 2026 года.

Проверить, не продлили ли срок. Постановления по отдельным группам переносили уже не раз, обычно за месяц-полтора до дедлайна. Смотреть нужно первоисточник — раздел своей товарной группы на честныйзнак.рф, а не пересказы.

Если срок ещё не прошёл, но времени в обрез, порядок действий обратный обычному: сначала проверяете разрешительную документацию и публикуете карточки, потом заказываете коды, и только потом думаете про печать. Кабинетная часть — это дни ожидания, складская считается в часах и легко переносится на подрядчика.

#Что это значит для селлеров

Маркировка остатков — это не бумажная формальность, а операция с двумя жёсткими дедлайнами: законным и площадочным. Для продавцов на маркетплейсах второй наступает раньше, поэтому планировать нужно с запасом.

Практический чек-лист:

• найти свою товарную группу в календаре и записать две даты: до какого числа продавать и до какого маркировать;
• проверить, предусмотрена ли для группы маркировка остатков вообще: у косметики, бытовой химии и продуктов её нет;
• пересчитать физические остатки и подтвердить дату производства или ввоза документами;
• проверить разрешительную документацию по каждой позиции до того, как заводить карточки;
• опубликовать карточки в Национальном каталоге и получить GTIN;
• заказать коды с типом эмиссии «Маркировка вне производства или импорта», не завышая количество;
• напечатать и наклеить этикетки, проверив читаемость кода сканером;
• подать отчёт о нанесении и документ «Ввод в оборот. Остатки», дождаться статуса «Обработан»;
• заложить время на приёмку маркетплейса: площадки перестали принимать немаркированные партии раньше законных сроков.

Если до дедлайна остались дни, а партия большая — делегируйте складскую часть подрядчику, но кабинетную держите под своим контролем. Это единственный способ успеть без потери качества и нервов.