Отпускные в 2026: что изменилось и как селлеру не получить штраф

Пока вы следите за индексами цен на Wildberries и Ozon, государство обновило правила игры для работодателей. С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда подняли до 27 093 рублей, и это напрямую затронуло расчет отпускных. Теперь минимальный среднедневной заработок составляет 924,67 рубля, а ошибка в сроках выплаты или отражении в 6-НДФЛ может стоить бизнесу десятков тысяч рублей штрафа.

#Что строже всего с выплатами: правило трех дней

Статья 136 ТК РФ звучит обманчиво просто: отпускные нужно перечислить не позднее чем за три дня до начала отдыха. На практике это порождает два больных вопроса. Первый — считать в рабочих или календарных днях. Роструд в письмах от 14.05.2020 №ПГ/20884-6-1 и от 30.07.2014 №1693-6-1 настаивает на календарных днях. Если крайний срок выпадает на выходной или праздник, платить нужно накануне.

Второй вопрос — входит ли сам день выплаты в эти трое суток. Здесь ведомства разошлись. Ростуд допускает включение, но Минтруд в письме от 05.09.2018 №14-1/ООГ-7157 занял жесткую позицию: между зачислением денег и первым днем отпуска должно пройти минимум трое полных суток, то есть 72 часа. Эту логику поддерживают и суды, например, Челябинский областной суд в определении от 17.09.2015 №11-11043/2015.

• Если сотрудник уходит в отпуск во вторник 7 апреля 2026 года, последний день для выплаты — пятница 3 апреля.
• Если отпуск начинается в четверг 25 июня 2026 года, крайний срок — воскресенье 21 июня, но поскольку это выходной, деньги нужно отправить не позднее пятницы 20 июня.

Безопаснее придерживаться строгого подхода Минтруда. Выплата раньше срока нарушением не считается, а вот опоздание хотя бы на день — это прямой путь к административной ответственности.

#Отпуск со следующего дня: почему это ловушка

Ситуация знакома многим: сотрудник просит оплачиваемый отпуск с завтрашнего дня по семейным обстоятельствам. Даже если инициатива полностью исходит от работника, выплата отпускных в такие сжатые сроки — прямое нарушение. Санкции по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ ощутимые:

• Должностное лицо — предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей.
• Юридическое лицо — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
• Индивидуальный предприниматель — штраф от 1 000 до 5 000 рублей.

Помимо штрафа, за каждый день задержки работодатель обязан начислить компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы. Единственный легальный выход — оформить ближайшие три дня как отпуск без сохранения заработной платы, а уже затем открыть оплачиваемый период. Например, если сотрудник обратился в понедельник 6 апреля, с 7 по 9 апреля оформляется неоплачиваемый отпуск, а оплачиваемый стартует с пятницы 10 апреля.

#Как новый МРОТ меняет минимальные отпускные

Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ зафиксировал МРОТ на уровне 27 093 рублей. Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 требует, чтобы средний месячный заработок сотрудника, полностью отработавшего норму времени, не был ниже этой планки. Если фактический среднедневной заработок оказывается меньше 924,67 рубля, расчет ведется от МРОТ.

#Алгоритм расчета за 4 шага

1. Проверьте, полностью ли сотрудник отработал норму за расчетный период.
2. Если он трудится неполный день или неделю, сравнение с МРОТ не производится.
3. При полной норме рассчитайте средний месячный заработок: умножьте фактический среднедневной заработок на 29,3. Сравните с 27 093 рублями.
4. Если средний месячный заработок ниже МРОТ, применяйте формулу: 27 093 / 29,3 × количество дней отпуска.

Возьмем конкретный пример. Сотрудник идет в отпуск со 2 по 15 февраля 2026 года на 14 дней. Его фактический среднедневной заработок — 700 рублей. Умножаем на 29,3 и получаем 20 510 рублей — это ниже МРОТ. Значит, расчет ведется от минималки: 27 093 / 29,3 × 14 = 12 945,38 рублей. Сравнение всегда идет с федеральным, а не региональным МРОТ. При неполной ставке минимальный порог корректируется пропорционально: для 0,5 ставки среднедневной минимум составит 462,34 рубля.

#Праздники и повышение зарплаты: два сценария пересчета

Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются. Это правило из статьи 120 ТК РФ. Если отпуск дан на конкретный период, например с 9 по 22 июня 2026 года, из 14 дней оплачиваются 13 — 12 июня, День России, выпадает. А если сотрудник берет ровно 7 дней с 9 июня, то выйдет он не 15-го, а 16 июня — праздник сдвигает дату окончания.

С повышением зарплаты сложнее. Постановление № 540 описывает три сценария, и индексация касается только тарифных ставок и окладов, но не фиксированных премий в абсолютных суммах. Если оклады подняли по всей организации или подразделению, отпускные пересчитываются.

• Повышение в расчетном периоде — индексируются все выплаты этого промежутка.
• Повышение после расчетного периода, но до начала отпуска — пересчитывается средний заработок за весь расчетный период.
• Повышение во время отпуска — средний заработок растет с даты повышения до конца отдыха.

Допустим, сотрудник отдыхает с 1 по 28 апреля 2026 года при окладе 60 000 рублей и премии 10%. Средний дневной заработок — 2 252,56 рубля, сумма отпускных — 63 071,68 рублей. С 18 апреля оклады подняли на 5%. Доплата за 11 оставшихся дней составит 1 238,93 рублей. Важный нюанс от Минздравсоцразвития (письмо от 07.12.2005 № 4334-17): промежуточные значения округляются по математическим правилам до двух знаков после запятой, а итоговая сумма — до копеек.

#Как заполнить 6-НДФЛ и не запутаться в строках

В 2026 году действует форма, утвержденная Приказом ФНС от 09.01.2024 №ЕД-7-11/1@. Отпускные отражаются в периоде фактической выплаты — даты начала и окончания отпуска роли не играют.

В разделе 1 НДФЛ, удержанный с отпускных, идет в строке 020 нарастающим итогом. Строки 021–026 детализируют налог по шести периодам перечисления. Если отпускные выплачены с 1 по 22 число первого месяца квартала — это строка 021, с 23 по 31 число того же месяца — строка 022, и так далее.

В разделе 2 сумма отпускных попадает в строку 120, исчисленный налог — в 140, удержанный нарастающим итогом — в 160, а детализация по периодам — в строки 161–166. Распространенная ошибка: в строку 166 вписывают сумму отпускных, а нужно — только удержанный налог.

Пример: сотрудник уходит в отпуск с 1 по 14 июля 2026 года, отпускные 30 000 рублей выплачены 26 июня. Удержан НДФЛ 13% — 3 900 рублей. 26 июня попадает в период с 23 по 30 июня, это шестой период второго квартала. В строке 026 раздела 1 и строке 166 раздела 2 отражается именно 3 900 рублей.

#Главное для селлеров

Даже если весь фокус вашего внимания — на оборотах маркетплейсов, кадровый учет требует не меньшей точности. Минимальный среднедневной заработок в 924,67 рубля с 2026 года обязателен к применению для сотрудников на полной ставке. Срок выплаты отпускных — минимум трое полных суток до начала отдыха, и любое отступление от этого правила грозит штрафом до 50 000 рублей на компанию. Пересчитывайте отпускные при любом повышении окладов по организации и внимательно заполняйте строки 021–026 и 161–166 в 6-НДФЛ — именно там чаще всего прячутся ошибки.