Как «Мастер-Трейд» на 30% сократил расходы: кейс автоматизации учета и склада

Крупный производитель и импортер алкоголя «Мастер-Трейд» обновил учетную систему и внедрил складскую WMS. Итог — операционные и административные расходы снизились на 30%, а производительность труда на производстве выросла втрое. Рассказываем, как компания перешла на новую версию «1С:Управление торговлей» и настроила работу с госинформсистемами без остановки бизнеса.

#Почему старая версия 1С перестала устраивать

До проекта «Мастер-Трейд» работал в сильно доработанной версии «1С:Управление торговлей 10». Но после изменений в законе о госрегулировании оборота алкоголя программа перестала справляться с интеграциями, которые стали обязательными.

• ЕГАИС — единая система учета алкоголя
• ГИС МТ «Честный знак» — система маркировки товаров
• ГИС стороннего разработчика
• 1С:WMS — система управления складом
• Подсистема Cleverence — для работы с терминалами сбора данных

Компании нужно было не просто обновить софт, а полностью соблюсти требования законодательства по производству и обороту алкоголя. Старая версия не позволяла автоматизировать эти процессы и интегрироваться с госсистемами.

#Что планировали сделать: три ключевые задачи

«Мастер-Трейд» поставил перед собой три цели. Первая — перейти на «1С:Управление торговлей 11» («1С:УТ 11»), которая поддерживает ЕГАИС и «Честный знак». В отличие от десятой версии, в новой появились управляемый интерфейс и более гибкая настройка, а процессы контроля и проведения операций стали независимыми.

Вторая задача — автоматизировать складской учет. Компания управляет несколькими складами класса А общей площадью более 6 тыс. кв. м с многоуровневым хранением. Для этого решили внедрить «1С:WMS Логистика. Управление складом».

Третья — запустить все без простоев, сохранив круглосуточную работу складов и высокую пропускную способность обмена между системами.

В качестве интегратора выбрали «1С:Первый Бит Спортивная». Решающим фактором стали реальные кейсы компании по переводу других предприятий на «1С:УТ 11» без остановки работы и успешные внедрения на круглосуточных складах с высокой плотностью операций.

#Как проходил переход: два года, две системы, девять подсистем

Проект длился с февраля 2023 по январь 2025 года. Интегратор внедрил два решения 1С и девять подсистем. Развертывание шло поэтапно, чтобы не останавливать бизнес.

#Что сделали в 1С:WMS

• Доработали обмен с «1С:УТ 11» по приемке и отгрузке товара. Загрузку данных разбили в несколько потоков для ускорения.
• Автоматизировали перемещение товара между помещениями склада.
• Внедрили инвентаризацию алкогольной продукции с проверкой акцизных марок через Cleverence.
• Переработали все основные складские операции на терминалах сбора данных (ТСД).
• Реализовали сортировку задач на отбор между сотрудниками — чтобы оптимизировать их передвижение по складу.
• Создали рабочий стол диспетчеров для контроля исполнителей.
• Добавили операцию возврата маркированной алкогольной продукции от розничных магазинов и контрагентов, не работающих в ЕГАИС.
• Внедрили отчет для сверки расхождений между «1С:УТ 10», «1С:УТ 11» и 1С:WMS.

#Что изменили в «1С:УТ 11»

• С нуля реализовали двусторонний обмен с «1С:УТ 10» по всем бизнес-процессам.
• Оптимизировали оптовые приемки и отгрузки алкоголя, автоматизировали запрос расширенной информации для товарно-транспортных накладных ЕГАИС.
• Настроили контроль статусов акцизных марок и механизм, запрещающий отбор одной марки в несколько документов продажи.
• Автоматизировали отправку актов списания ЕГАИС.
• Реализовали частичное исключение отобранной алкогольной продукции на складах, интегрированных с Cleverence и WMS.
• Доработали связку входящих ТТН ЕГАИС с заявками на возврат товаров от клиента.

Все интеграции сделали с учетом возможности масштабирования. Платформенная архитектура обеспечила высокую скорость обработки операций и защиту от сбоев. Система поддерживает автоматические регламентные задания, контроль событий и оперативное оповещение пользователей.

#Результаты в цифрах: что изменилось после внедрения

«Мастер-Трейд» получил современную высоконагруженную учетно-логистическую инфраструктуру, которая обеспечивает взаимодействие между новой «1С:УТ 11», старой «1С:УТ 10», складской WMS и мобильной подсистемой Cleverence. Компания одной из первых в регионе перешла на легальное обращение алкоголя по новым требованиям.

«Благодаря высокой степени автоматизации и отказоустойчивости вырос показатель уровня сервиса», — отмечают в компании.

Ключевые показатели:

• Операционные и административные расходы снизились на 30%
• Трудозатраты в подразделениях сократились на 30%
• Скорость обработки заказов выросла на 300%
• Получение управленческой отчетности ускорилось на 100%
• Производительность труда в производстве увеличилась на 300%
• Суммарное количество автоматизированных рабочих мест — 2500

Сейчас система обрабатывает более 2 тыс. заказов ежедневно с участием 250 терминалов сбора данных, которые работают в две смены днем и в одну смену ночью.

#Что еще важно

• Организована параллельная работа «1С:УТ 10» и «1С:УТ 11» с полноценным обменом документами.
• Автоматизированы складские и торговые операции с алкоголем: инвентаризации, агрегация, интеграция с ЕГАИС, контроль акцизных марок.
• Обеспечен бесперебойный 24/7 режим работы склада.
• Персонал прошел комплексное обучение и теперь самостоятельно сопровождает часть процессов.
• В рамках проекта открыты и запущены новые складские площади, а решение масштабировано на подразделения группы компаний по всей России.

#Что это значит для селлеров

Кейс «Мастер-Трейд» — не про алкогольный бизнес, а про то, как правильная автоматизация учета и склада снижает издержки и ускоряет операции. Если вы работаете с маркированными товарами или управляете большим складом, обновление учетной системы и внедрение WMS может дать сопоставимый эффект. Особенно когда речь идет о соблюдении требований госинформсистем — ЕГАИС, «Честный знак» и других. Главное — выбрать интегратора с опытом бесшовного перехода без остановки бизнеса.