ЭТрН с 1 сентября: почему переход касается каждого селлера, а не только перевозчиков

С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) станут обязательными для всех юридических лиц в России. Но, как показала практика, далеко не каждый бизнес осознал масштаб перемен: по оценкам директора по операциям и эффективности СТД «Петрович» Данила Скворцова, примерно 50% клиентов компании узнают о нововведении только сейчас, хотя до дедлайна остались считанные недели.

#Почему ЭТрН — это не только про транспорт

Многие селлеры и поставщики ошибочно полагают, что электронные транспортные накладные — забота исключительно логистических компаний и перевозчиков. На самом деле, как подчеркивает Скворцов, внедрение ЭПД затрагивает весь российский бизнес: от производителя до конечного покупателя, если он юридическое лицо.

В условиях омниканальной торговли, когда товар едет со склада на склад, от поставщика к маркетплейсу или напрямую клиенту, сложно найти компанию, которая не участвует в сделках по перевозке. Даже если вы продаете через Wildberries или Ozon и не управляете грузоперевозками самостоятельно, ваши контрагенты — перевозчики, экспедиторы, склады — обязаны работать с ЭТрН. А значит, и вам придется выстроить с ними электронный документооборот.

«У бизнеса сложилось впечатление, что переход на ЭТрН касается исключительно транспортной отрасли. На самом деле внедрение электронных перевозочных документов касается всего российского бизнеса», — Данил Скворцов, СТД «Петрович».

#Что меняется для селлеров и их клиентов

Для компании «Петрович», где доставки сопровождают более 70% всей деятельности, переход на ЭТрН — вопрос операционной эффективности. Но главная проблема не в собственной готовности, а в готовности партнеров: поставщиков и клиентов из числа юрлиц.

Скворцов отмечает, что примерно 9% профессиональных клиентов «Петровича» до сих пор не осознают, что ЭТрН — это обязательное требование, а не опция. Эти клиенты продолжат покупать товар, но их логистика рискует уйти в «серую зону» — без оформления электронных документов. Это создает риски не только для них самих, но и для всей цепочки поставок.

#Сложности с грузополучателями

Отдельный вызов — клиенты, которые не являются профессиональными логистами. В случае «Петровича» это прорабы на стройках: они часто отсутствуют на месте в момент доставки, не имеют полномочий подписывать документы от имени юрлица. В таких условиях наладить электронный обмен непросто.

• Грузополучатель может физически отсутствовать при доставке.
• Он не всегда является гендиректором компании, на которую оформляется отгрузка.
• Требуется настроить процессы так, чтобы документы подписывались удаленно и без задержек.

#Как «Петрович» готовится к переходу

Компания уже отработала сложные сценарии и внедрила несколько ИТ-решений, чтобы переход прошел без простоев. Среди них:

1. Автоматический запрет на отгрузку, если партнер не прошел проверку в ГосЛоге.
2. Решение по изменению адреса доставки уже в оформленной ЭТрН.
3. Автоматический обмен с контрагентами, использующими других операторов ЭПД.
4. Сквозные ИТ-решения, которые связывают все этапы перевозки в единую цифровую цепочку.

Кроме того, «Петрович» вводит карантин для нецифровых подрядчиков: водителям и перевозчикам, у которых не настроена работа с электронными подписями, временно ограничивают распределение заказов. Это жесткая, но действенная мера, которая мотивирует партнеров ускориться.

#Пошаговый план для тех, кто еще не начал

Если вы до сих пор не готовы к ЭТрН, у вас осталось совсем немного времени. Вот минимальный набор действий, который рекомендует «Петрович»:

• Выбрать оператора ЭПД и заключить договор.
• Получить ФНС ID — идентификатор в системе ГосЛог.
• Настроить внутренние процессы: от заказа до подписания накладной.
• Организовать использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для всех сотрудников, кто подписывает документы.
• Максимально автоматизировать логистические процессы, чтобы минимизировать ручные операции и ошибки.

Чем раньше вы начнете, тем больше шансов избежать штрафов и простоев. Но главное — не потерять клиентов, которые могут уйти к более подготовленным конкурентам.

#Что это значит для селлеров

Переход на ЭТрН — это не просто формальность, а новый стандарт работы. Для селлеров, которые работают с юрлицами или используют стороннюю логистику, это означает необходимость пересмотреть договоры с контрагентами, проверить их готовность к электронному документообороту и, возможно, сменить тех, кто не успевает.

Если вы уже работаете с Wildberries, Ozon или Яндекс Маркетом, уточните у вашего менеджера, как платформа обрабатывает ЭТрН и какие требования предъявляет к поставщикам. Возможно, вам потребуется интеграция с оператором ЭПД уже в ближайшие недели.

Не откладывайте на последний день: настройка процессов, получение подписей и тестирование обмена занимают не одну неделю. А вот штрафы за отсутствие ЭТрН могут ударить по бюджету серьезно — не говоря о репутационных рисках.

Готовьтесь заранее, и ваш бизнес пройдет этот переход без потерь.