Электронная транспортная накладная для машин до 3,5 тонн: что разъяснил Минтранс

Селлеры, которые сами возят товары на склад маркетплейса или работают с небольшими перевозчиками на «Газелях», могут попасть под обязательное оформление электронных перевозочных документов. Минтранс РФ разъяснил, что ограничение по массе автомобиля не освобождает от обязанности составлять электронную транспортную накладную, если заключён договор перевозки груза.

#Что именно разъяснил Минтранс

Ведомство ответило на вопросы организаций и индивидуальных предпринимателей на своём сайте. Поводом стало положение статьи 3 Федерального закона от 29.12.2025 № 520-ФЗ: перевозка груза по территории России на основании договора перевозки или иного возмездного договора допускается только при наличии специального допуска к таким услугам.

При этом требование о допуске не распространяется на автомобили с технически допустимой максимальной массой не более 3,5 тонн. Многие восприняли эту оговорку как полное освобождение от формальностей — и ошиблись.

• Ограничение по массе касается только допуска к грузоперевозкам.
• Обязанность оформлять транспортную накладную оно не снимает.
• Если договор перевозки заключён, электронный документ нужен.

То есть «маленькая» машина не выводит сделку из-под регулирования перевозочных документов.

#С какого момента электронные документы обязательны

С 1 сентября 2026 года применение электронных перевозочных документов (ЭПД) стало обязательным для всех видов коммерческих грузоперевозок. Это следует из Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ, и правило охватывает сразу несколько видов транспорта.

1. Автомобильные перевозки.
2. Железнодорожные перевозки.
3. Авиационные перевозки.

Масса автомобиля влияет на допуск к перевозкам, но не на обязанность оформлять электронную транспортную накладную — это два разных требования.

Для селлера это означает простую вещь: если товар едет по договору перевозки, документ должен быть электронным, независимо от того, сколько весит фургон.

#Чем ЭТрН отличается от ЭПД

ЭТрН — это электронная транспортная накладная, один из видов электронных перевозочных документов. Обязательным стал весь класс ЭПД, а накладная — его ключевая часть при перевозке груза. Поэтому в разъяснении Минтранса речь идёт именно о ней.

#Почему это касается селлеров маркетплейсов

Продавцы на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете редко считают себя грузоперевозок. Но логистика до склада — это и есть перевозка груза, а значит, попадает в поле регулирования.

• Отгрузки на склады маркетплейсов по договору с перевозчиком.
• Перевозки между собственным складом и пунктами выдачи.
• Доставка товаров оптовым покупателям через транспортные компании.

Если хотя бы один из этих сценариев закрывается договором перевозки, оформление электронной накладной становится обязательным. Это влияет на документооборот, а значит — и на взаимодействие с ФНС при проверках.

#Что делать селлеру

Переход на электронные документы — это не только про перевозчика. Это про то, как вы храните и подтверждаете сделки.

1. Проверьте, с кем у вас заключены договоры перевозки грузов.
2. Уточните у перевозчика, работает ли он с ЭПД и в какой системе.
3. Убедитесь, что электронная накладная формируется по каждой отгрузке.
4. Настройте обмен документами с контрагентами заранее, а не в момент проверки.

#Что это значит для селлеров

Освобождение для машин до 3,5 тонн — это про допуск к перевозкам, а не про документы. Если вы заключаете договор перевозки груза, электронная транспортная накладная обязательна. Проверьте свои логистические цепочки и договоритесь с перевозчиками о работе через ЭПД — это снимет проблемы с налогами и подтверждением продаж в будущем.