Как рассчитать поставку на Wildberries: от формул до отправки

Неправильный расчёт поставки на Wildberries — это переплата за хранение или упущенные продажи из-за дефицита. Разбираем формулы объёма, коэффициенты складов и пошаговый алгоритм создания поставки.

#Зачем считать поставку заранее

Большинство селлеров отправляют товар «на глаз» — берут остатки со склада и везут на Wildberries. Результат предсказуем: либо товар залёживается и съедает маржу платным хранением, либо заканчивается в пик спроса, и позиции в выдаче падают.

Расчёт поставки решает три задачи:

• Определить точное количество товара с учётом оборачиваемости
• Спрогнозировать объём в литрах (для выбора типа поставки и склада)
• Избежать штрафов за превышение лимитов хранения

Правильный расчёт начинается с анализа продаж за последние 14–30 дней и заканчивается проверкой коэффициентов приёмки на конкретном складе.

#Как рассчитать количество товара

Основа расчёта — средние продажи за день (CPD, cost per day). Формула простая:

CPD = общее количество проданных единиц за период / количество дней

Например, за 30 дней продали 150 единиц товара. CPD = 150 / 30 = 5 единиц в день.

Дальше умножаем CPD на желаемый запас:

1. Запас на 7 дней — минимум для стабильных продаж: 5 × 7 = 35 единиц
2. Запас на 14 дней — оптимально для большинства категорий: 5 × 14 = 70 единиц
3. Запас на 30 дней — для товаров с долгой логистикой или сезонного спроса: 5 × 30 = 150 единиц

Закладывайте запас с учётом времени приёмки на складе WB — обычно это 2–5 дней, но в пиковые периоды может растянуться до недели.

Если товар новый и статистики продаж нет, ориентируйтесь на конкурентов в той же нише: смотрите их остатки и динамику через сервисы аналитики или вручную отслеживайте изменения в карточках.

#Учёт сезонности и акций

Перед распродажами (Чёрная пятница, Новый год, 8 марта) увеличивайте базовый расчёт в 1,5–3 раза. Например, если обычный CPD = 10 единиц, на акцию закладывайте 15–30 единиц в день.

Для товаров с выраженной сезонностью (купальники, обогреватели) анализируйте продажи за аналогичный период прошлого года, а не за последний месяц.

#Расчёт объёма поставки в литрах

Wildberries тарифицирует хранение и логистику в литрах. Объём одной единицы товара считается по формуле:

Объём (л) = длина (см) × ширина (см) × высота (см) / 1000

Пример: коробка 30 × 20 × 15 см = 30 × 20 × 15 / 1000 = 9 литров.

Общий объём поставки:

Объём поставки = объём одной единицы × количество единиц

Если отправляете 70 единиц по 9 литров каждая: 70 × 9 = 630 литров.

Коэффициенты складов влияют на приёмку:

• Склады с коэффициентом выше 1 (например, 1,2) — перегружены, приёмка медленная
• Коэффициент 0,5–0,8 — склад разгружен, товар примут быстрее
• Коэффициент 0 — склад временно не принимает товар этой категории

Проверить коэффициенты можно в личном кабинете WB в разделе «Поставки» → «Коэффициенты складов». Выбирайте склад с минимальным коэффициентом в вашем регионе.

#Типы поставок: FBO и FBS

FBO (Fulfillment by Ozon/Wildberries) — товар хранится на складе маркетплейса, WB сам комплектует и отправляет заказы.

Плюсы FBO:

• Не нужен свой склад и логистика
• Товар участвует в быстрой доставке (это влияет на ранжирование)
• Меньше операционной нагрузки на селлера

Минусы FBO:

• Платное хранение (тариф зависит от объёма и срока)
• Штрафы за излишки и неликвид
• Долгая приёмка в пиковые периоды

FBS (Fulfillment by Seller) — товар хранится у продавца, WB только доставляет до клиента после сборки заказа.

Плюсы FBS:

• Нет платы за хранение на складе маркетплейса
• Полный контроль над остатками
• Подходит для габаритных или скоропортящихся товаров

Минусы FBS:

• Нужна своя логистика и упаковка
• Меньше охват по регионам (не все ПВЗ доступны)
• Ниже приоритет в выдаче по сравнению с FBO

Для большинства селлеров оптимально комбинировать: ходовые товары отправлять FBO, а медленнооборачиваемые или крупногабаритные — FBS.

#Пошаговая инструкция: создание поставки на WB

Шаг 1. Войдите в личный кабинет продавца

Откройте раздел «Поставки» → «Новая поставка».

Шаг 2. Выберите склад и тип поставки

Укажите склад с минимальным коэффициентом в вашем регионе. Выберите FBO или FBS в зависимости от стратегии.

Шаг 3. Добавьте товары

Введите артикулы и количество единиц. Система автоматически рассчитает объём в литрах на основе габаритов из карточки товара.

Шаг 4. Проверьте лимиты

Wildberries показывает доступный лимит хранения для вашего кабинета. Если объём поставки превышает лимит, разбейте её на несколько частей или выберите другой склад.

Шаг 5. Сформируйте этикетки и QR-коды

Скачайте PDF с этикетками для каждой единицы товара. Наклейте их на упаковку — без этого товар не примут на складе.

Шаг 6. Упакуйте и отправьте

Упакуйте товар в короба (для FBO — стандартные требования WB по упаковке). Передайте поставку курьеру или отвезите на склад самостоятельно.

Шаг 7. Отслеживайте статус

В разделе «Поставки» отображается статус: «В пути», «На приёмке», «Принято». Если товар не приняли полностью, проверьте причину в уведомлениях — возможны расхождения по количеству или браку.

#Частые ошибки при расчёте поставок

Игнорирование коэффициентов складов. Отправка на перегруженный склад (коэффициент 1,5+) затягивает приёмку на 7–14 дней. За это время товар может потерять актуальность или выпасть из топа выдачи.

Завышенный запас без учёта оборачиваемости. Если товар продаётся 5 единиц в день, а вы отправили 500 единиц, излишки будут лежать 100 дней. Платное хранение съест маржу.

Отсутствие резерва на брак и возвраты. Закладывайте +10–15% к расчётному количеству — часть товара может вернуться или не пройти приёмку из-за дефектов упаковки.

Неправильный расчёт габаритов. Если указали в карточке 20 × 15 × 10 см, а фактически товар 25 × 18 × 12 см, WB пересчитает объём при приёмке и доначислит хранение. Проверяйте размеры перед отправкой.

#Что это значит для селлеров

Расчёт поставки — не разовая задача, а регулярный процесс. Обновляйте данные по продажам каждые 7–14 дней, отслеживайте коэффициенты складов и корректируйте объёмы под сезонность.

Используйте сервисы аналитики (например, Uniseller) для автоматизации расчётов: они подтягивают статистику продаж, прогнозируют остатки и подсказывают оптимальное количество для поставки. Это экономит время и снижает риск ошибок.